Резюме № 46745407
Обновлено 13 января 2021
Обновлено 13 января 2021
Личный помощник руководителя / Бизнес ассистент
Была больше месяца назад48 лет (родилась 26 апреля 1977)
Москва, готова к переезду
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 13 лет и 11 месяцев
- Октябрь 2015 – май 2019
- 3 года и 8 месяцев
Персональный ассистент
Частное лицо, МоскваМузей, галерея, театрОбязанности и достижения:
Выполнение личных поручений руководителя; Планирование рабочего дня Ведение календаря встреч и мероприятий; Организация встреч; Участие в переговорах с партнерами; Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки; Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; Обеспечение travel-поддержки.- Январь 2012 – июнь 2015
- 3 года и 6 месяцев
Бизнес ассистент руководителя
ООО "Центр энергоэффективности ИНТЕР РАО ЕЭС" - дочерняя компания ОАО «ИНТЕР РАО ЕЭС» и Госкорпорации "Росатом", реализующая новейшие программы по энергосбережению и повышению энергоэффективности на территории Российской Федерации, МоскваОбязанности и достижения:
Планирование и координация рабочего дня руководителя Координация информационных потоков: анализ входящей корреспонденции, просмотр электронной почты, переадресация вопросов в структурные подразделения Подготовка, организация и проведение деловых и частных встреч, а также переговоров, заседаний, совещаний Приём корреспонденции поступающей на рассмотрение руководителя, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки документов Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Контроль за своевременным рассмотрением, представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись По поручению руководителя подготовка и составление писем, запросов и других документов Контроль за исполнением, а также за сроками, выполнения указаний, поручений, приказов, и распоряжений Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя Подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы Организация приема посетителей Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Выполнение отдельных служебных поручений руководителя Урегулирование рабочих моментов с партнерами, клиентами, сотрудниками; Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководства, маркетинговые исследования Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Travel поддержка и подготовка авансовых отчетов по командировкам для бухгалтерии. Выполнение личных поручений руководителя различного характера (касательно семьи, недвижимости, организации досуга, организация мероприятий и т. п.).- Октябрь 2010 – май 2011
- 8 месяцев
Персональный ассистент руководителя
ЗАО "Страховая группа "УралСиб", МоскваОбязанности и достижения:
Планирование и контроль рабочего дня Руководителя, составление и корректировка плана дня Контроль процесса исполнения распоряжений и поручений Руководителя сотрудниками Компании в программе Lotus Notes Прием и переадресация телефонных звонков, организация телефонных переговоров по поручению Руководителя Документационное обеспечение деятельности Руководителя: подготовка документов, составление писем и прочих документов; прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых на подпись Руководителю Подготовка совещаний, проводимых Руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждений о присутствии, повестке дня, ведение протоколов Организация приема посетителей Организация деловых поездок, командировок, подготовка авансовых отчетов по командировкам в программе SAP для бухгалтерии Выполнение личных поручений Руководителя- Февраль 2008 – октябрь 2010
- 2 года и 9 месяцев
Заместитель начальника управления делами Генерального директора-персональный ассистент генерального
ОАО «Коммунальные инвестиции и технологии» Продвижения инвестиционных программ в тепло- и электроэнергетике Московской области. Строительство объектов ЖКХ, эксплуатация объектов ЖКХ, МоскваОбязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём корреспонденции поступающую на рассмотрение руководителя и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за сроками выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя Подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Выполнение отдельных служебных поручений руководителя Организация деловых встреч, сопровождение руководителя на переговорах Урегулирование рабочих моментов с партнерами, клиентами Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководства Маркетинговые исследования Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) Оформление необходимых документов для командировок, бронирование гостиниц, билетов, визовая поддержка Регистрация листов согласования и договоров Контроль ведения делопроизводства Организация системы служебного документооборота и обеспечение эффективной работы секретариата Курирование всех вопросов секретариата Участие в решении административно-хозяйственных вопросов для жизнедеятельности офиса (закупка оборудования, мебели, заказ канцелярских товаров и др.)- Март 2006 – февраль 2008
- 2 года
Руководитель секретариата-Персональный ассистент генерального директора
ООО "Альтер – К" – юридические, консалтинговые и информационные услуги, МоскваОбязанности и достижения:
Общее информационное и административно-организационное сопровождение деятельности Генерального директора Контроль всей входящей корреспонденции, электронных сообщений и телефонных звонков, адресованных Генеральному директору Планирование рабочего дня Генерального директора Организация деловых встреч Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), протоколирование совещаний Контроль исполнения поручений Организация деловых поездок, планирование командировок руководителя Координация общения с партнерами, органами законодательной и исполнительной власти Ведение делопроизводства Создала базы данных для работы коммерческого отдела Проведение переговоров с клиентами Составление и регистрация договоров Разработка и установление кадровой (начальник кадрового отдела (совмещение должности) и административной системы фирмы Участие в проектах фирмы Подбор сотрудников Организация встреч и проводов гостей- Сентябрь 2004 – март 2006
- 1 год и 7 месяцев
Руководитель секретариата-персональный ассистент генерального директора
ЗАО "МонАрх ТТ" - ОАО «Концерна МонАрх», покупка и продажа строительной техники, МоскваОбязанности и достижения:
Общее информационное и административно-организационное сопровождение деятельности Генерального директора Контроль всей входящей корреспонденции, электронных сообщений и телефонных звонков, адресованных Генеральному директору Планирование рабочего дня Генерального директора Организация деловых встреч Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), протоколирование совещаний Контроль исполнения поручений Организация деловых поездок, планирование командировок руководителя Координация общения с партнерами, органами законодательной и исполнительной власти Ведение делопроизводства Создала базы данных для работы коммерческого отдела Проведение переговоров с клиентами Составление и регистрация договоров Разработка и установление кадровой (начальник кадрового отдела (совмещение должности) и административной системы фирмы Участие в проектах фирмы Подбор сотрудников Организация встреч и проводов гостей
Образование
- Высшее образование
- 2004
Обо мне
Дополнительные сведения:
Личные качества и приоритеты:
Соблюдение строгой конфиденциальности, ответственность, преданность руководителю, готовность к нестандартным и сложным задачам, умение работать в условиях многозадачности, внутренняя уравновешенность, позитивность, настойчивость в решении вопросов, коммуникабельность, грамотная русская речь, знание бизнес-этикета
Знание компьютера (пользовательский уровень):
MS Windows, MS Office (Word, Excel, Outlook), Lotus Notes, Internet Explorer, SAP, Консультант+
Навыки: 1С: Бухгалтерия, Visio, PowerPoint.
Знание офисной техники в полном объеме
Иностранные языки
- Французский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 133 006 похожих резюме
Обновлено 27 ноября
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Бизнес ассистент/ личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 22 ноябряПоследнее место работы (10 мес.)Помощник руководителяФевраль 2025 – работает сейчас
Обновлено 2 октябряПоследнее место работы (5 мес.)Личный помощник (Private Client)Июль 2025 – работает сейчас
Обновлено 16 ноябряПоследнее место работы (6 лет и 3 мес.)Бизнес-ассистент руководителяМай 2019 – август 2025
Обновлено 21 августаПоследнее место работы (8 мес.)Помощник руководителя с функцией маркетологаАпрель 2025 – работает сейчас
Обновлено в 9:20Последнее место работы (6 мес.)Инженер 3 категорииИюнь 2025 – работает сейчас
Обновлено вчера
Последнее место работы (9 мес.)Помощник руководителяМарт 2024 – декабрь 2024
Личный помощник руководителя200 000 ₽
Обновлено 12 ноября
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Главный специалистСентябрь 2024 – работает сейчас
Личный помощник руководителя120 000 ₽
Обновлено 6 октября
Последнее место работы (4 года и 5 мес.)АдминистраторИюль 2021 – работает сейчас
Личный помощник руководителя / Личный ассистентз/п не указана
Обновлено 12 ноябряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник личный
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob