Личный помощник руководителя, офис-менеджер, лингвист-переводчик

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 01 июля 1984), не состоит в браке, детей нет

Алматы

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 11 месяцев

- Июнь 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 7 месяцев
HR-менеджер, переводчик, личный помощник руководителя, офис-менеджер
ООО "ЭНЭЛТ.КОМ", Москва
Обязанности и достижения:
• Кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение, приказы по личному составу), оформление новых сотрудников. • Планирование рабочего дня руководителя • Взаимодействие с органами власти • Подготовка документов, договоров, в том числе и тендерной документации • Устные и письменные переводы, в том числе и телефонных переговоров • Организация совещаний, переговоров, аттестаций и т.д., прием посетителей • работа со средствами связи (ведение телефонных переговоров, консультирование, запись сообщений для сотрудников, прием и отправление факсов, работа с офисным электронным почтовым ящиком); • прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); • общее делопроизводство, деловая переписка; • работа с документами (оформление, прием документов и личных заявлений на подпись руководителю, контроль за сроками исполнения); • регистрация официальной документации; • составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя; • информационно - административная поддержка офиса; своевременное информирование сотрудников об изменениях или нововведениях в компании; контроль за изменениями в организационной структуре компании, внесение корректив. • работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение, отправка, регистрация, переадресация); • организация приема посетителей в установленные часы приема; • частичное ведение кадровой документации; • сопровождение подбора и оформления персонала, ведение анкетных данных сотрудников. • обеспечение сотрудников компании пропускными документами; • ведение графика посещаемости сотрудников; • заказ и бронирование билетов для сотрудников компании; • обновление списка телефонов, адресов и мобильных телефонов сотрудников, необходимых компании; • Осуществление своевременных поздравлений сотрудников компании; • выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя (оформление виз, нотариальное заверение документов, банки, почтовые отделения и т.д.); • контроль рабочего состояния техники в офисе, заказ техобслуживания в случае поломки и расходных материалов; • своевременное обеспечение офиса всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями. Заказ питьевой воды и продуктов для кофе-брейк; • поиск требуемой информации в Интернете.
- Март 2010 – апрель 2011
- 1 год и 2 месяца
Переводчик английского языка
Транзитный Центр, Авиабаза Манас, Бишкек
Обязанности и достижения:
Устный и письменный перевод
- Октябрь 2009 – февраль 2010
- 5 месяцев
Переводчик английского языка
Частное лицо, г. Москва, Москва
Обязанности и достижения:
• Устный и письменный перевод бесед, документации, корреспонденции • Выполнение обязанностей личного помощника и секретаря • Сопровождение работодателя в поездках, планирование графика встреч и переговоров, организация и бронирование всех необходимых услуг (включая гостиницы, авиабилеты, трансферы и т.д.)
- Январь 2008 – декабрь 2008
- 1 год
Генеральный менеджер
ОсОО «Премьер Лимузин Сервис», Бишкек
Обязанности и достижения:
• Организация работы по предоставлению транспортных услуг • Отбор персонала • Стратегическое планирование, ведение бухгалтерии • Маркетинговые исследования и продвижение продукта на рынке Бишкека • Контроль работы сотрудников (в подчинении 5 человек)
- Октябрь 2006 – январь 2008
- 1 год и 4 месяца
Менеджер по работе с клиентами
Туристическое Агентство «Кыргыз Концепт», Бишкек
Обязанности и достижения:
• Работа с клиентами (организация индивидуальных и групповых туров в Турцию, Таиланд, Египет, Мальдивские Острова, Кубу, Европейские страны, страны Юго-Восточной Азии) • Оказание визовой поддержки туристам, бронирование отелей, организация трансферов и экскурсий, бронирование авиабилетов • Консультирование клиентов по тур продукту • Работа с корпоративными клиентами • Планирование и стратегия увеличения продаж
- Май 2005 – октябрь 2006
- 1 год и 6 месяцев
Гид-переводчик
Туристическая фирма “Ultimate Adventure”, Бишкек
Обязанности и достижения:
• Сопровождение иностранных туристов по территории Кыргызстана. Тур «Центральный Тянь-Шань и озера Кыргызстана»
- Май 2005 – сентябрь 2006
- 1 год и 5 месяцев
Офис менеджер
Туристическая фирма “Ultimate Adventure”, Бишкек
Обязанности и достижения:
• Продвижение услуг у иностранных тур фирм • Регистрация туристов, продажа туров • Делопроизводство • Работа с клиентами (переписка, встреча, размещение, визовая поддержка) • Переводы (письменно, устно)
- Август 2001 – август 2002
- 1 год и 1 месяц
Секретарь-делопроизводитель
РЭО ГАИ МВД КР
Обязанности и достижения:
• Ведение делопроизводства • Работа с базой данных • Архивирование документации • Работа с нарушиетлями дорожного движения

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Академия Управления при Президенте Кыргызской Республики
Факультет: Программа МВА
Специальность: Управление Бизнесом
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Кыргызский Национальный Университет
Факультет: Факультет Иностранных Языков
Специальность: Лингвист-переводчик, преподаватель английского языка

Обо мне

Дополнительные сведения:

IREX Kyrgyzstan Волонтер в образовательных программах MUSKIE и UGRAD (сентябрь, 2005 – февраль, 2006) IREX Kyrgyzstan Семинар «Как начать собственный бизнес» (декабрь 2005) НПО «Мир – Свет Культуры» г. Токмок Волонтер (2005 – 2009) • Мониторинг проектов • Опрос населения • Участие в акциях по поддержке прав человека • Журналистская деятельность в газете при НПО НПО «Мир – Свет Культуры» г. Токмок Семинар «Твой первый опыт» (июль 2005) • Подготовка к работе Независимых наблюдателей на Выборах Президента КР НПО «Мир – Свет Культуры» г. Токмок • Независимый Наблюдатель на Выборах Президента КР (10 июля 2005) Гражданство РФ ожидаю получить в начале августа 2011 года. Имеется регистрация в Москве. Спортивный туризм, французский и английский языки. Английский язык: Разговорный Французский язык: Разговорный Кыргызский язык: Разговорный Русский язык: Родной язык Компьютерные навыки и знания: Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook Express, Internet Explorer Секретариат, делопроизводство Свободное владение персональным компьютером (Word. Excel, E-mail, Outlook, Internet). Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер). Личные качества: Высокая исполнительность, организованность, системность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная речь и письмо. Отсутствие вредных привычек. Компьютерные навыки: Microsoft Office Word Excel Access Power Point Windows Outlook Express Internet Explorer