Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приёмов и иных действий;
Личное сопровождение руководителя на встречах, приёмах;
Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема;
Прием документов и заявлений на подпись руководителя;
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
Выполнение служебных и личных поручений руководителя