Обязанности и достижения:
Работа личным помощником руководителя-экспата:
планирование, организация и координация рабочего графика руководителя;
последовательный перевод (языковая пара "французский-русский");
ведение деловой корреспонденции на английском, французском и русском языках;
взаимодействие с партнерами и клиентами;
полная Travel и визовая поддержка;
ведение внутренних коммуникаций;
оформление иностранных работников (разрешение на работу, постановка/снятие с учёта и т.д.), плотное взаимодействие с УФМС;
фильтрация, сортировка входящих звонков и корреспонденции согласно интересов руководителя;
организация встреч, мероприятий, переговоров, совещаний;
делопроизводство;
входящая/исходящая корреспонденция;
работа с оргтехникой;
уверенный пользователь MS Office;
взаимодействие с госструктурами (Администрация г. Ростова-на-Дону, Ростовской обл., МИДом, посольствами)
заключение договоров;
выполнение личных поручений руководителя;
соблюдение полной конфиденциальности интересов руководителя
ежегодное участие в семинарах по повышению квалификации (Новосибирск, Париж)