Личный помощник руководителя

Была больше месяца назад

45 000 ₽

43 года (родилась 02 июля 1982), не состоит в браке, детей нет

Москва

ВДНХ

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года

- Август 2010 – ноябрь 2010
- 4 месяца
Sales Support Specialist
KIA Motors Rus, Москва
Обязанности и достижения:
Оказание полной ежедневной поддержки дилерским сетям, консультирование и предоставление информации по продукту. Работа в единой системе базы данных компании (Incadea) Ежедневная обработка заявок и подготовка копии ПТС. Анализ продаж, потребности клиентов. Прогнозирование продаж по каждому дилеру. Ежедневный подбор и распределение автомобилей дилерам, выставление счетов на оплату. Контроль поставок/отгрузок, своевременной оплаты счетов. Заключение договоров на демонстрационные автомобили, подбор автомобилей на тест-драйв. Контроль и ведение документооборота (договоры на тест-драйв, Спецификации и Акты). Регулярная отчётность (отчёты по продажам, отгрузкам, остаткам, оплатам). Перевод материалов с русского языка на английский для Президента KMR. Прошла обучение в КИА Академии (тренинг по продажам - Step 1)
- Январь 2008 – октябрь 2009
- 1 год и 10 месяцев
Помощник Генерального директора/офис-менеджер, Помощник коммерческого директора
ООО "Транстех", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, сбор информации). Организация рабочего дня руководителя. Организация и подготовка деловых встреч, переговоров и совещаний (чай, кофе). Протоколирование совещаний. Организация командировок Генерального директора и сотрудников компании, заказ авиа и ж/д. билетов, бронирование гостиниц. Приём и распределение внутри компании входящей/исходящей корреспонденции, документации, информации (телефонные звонки, факсы). Документооборот. Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. Ведение реестра входящей и исходящей почты. Работа с поставщиками. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии). Заказ визитных карточек для сотрудников, конвертов и т.п. Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса. Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников (Коммерческого отдела). С мая 2009 г. - Выполнение распоряжений Коммерческого директора. Административная поддержка Коммерческого директора. Работа с клиентами: переговоры по условиям продажи и оказания сопутствующих услуг (прием и обработка заказов). Подготовка документов по сделкам. Отслеживание платежей. Деловая переписка на английском языке. Работа с корпоративной клиентской базой. Сбор и оформление необходимой информации. Контроль над исполнением внутрифирменного Стандарта продаж. Подготовка аналитических отчетов для Коммерческого директора: по заключенным договорам, по приходу денежных средств от покупателей, по еженедельной отчетности менеджеров.
- Сентябрь 2007 – декабрь 2007
- 4 месяца
Личный ассистент Генерального директора/секретарь-референт
Спальные Системы, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Деловая переписка на английском языке с иностранными деловыми партнёрами, переговоры на английском языке по телефону, переводы. Приём гостей. Выполнение личных поручений руководителя. Логистика. Работа с оргтехникой. Приём и распределение внутри компании входящей/исходящей корреспонденции, документации, телефонных звонков. Организация жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода, кофе, чай и.т.д.)
- Май 2006 – октябрь 2006
- 6 месяцев
Секретарь\делопроизводитель
Hyatt Regancy Lake Tahoe
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами, заполнение различных документов, консультации по телефону о деятельности компании и регистрация клиентов на английском языке, работа с орг.техникой.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических связей, экономики и права
Факультет: Гуманитарный
Специальность: "Перевод и переводоведение"

Обо мне

Дополнительные сведения:

Исполнительность, ответственность, честность, получение хороших результатов в решении поставленных задач в указанные сроки, умение работать с большим объёмом информации, педантичность к деталям и мелочам, аккуратность, стрессоустойчивость (сохранение высокой работоспособности при смене режима работы или/и обстановки), высокая жизненная позиция. Занятия спортом (фитнес), чтение художественной иностранной и русской литературы, а также литературы профессиональной направленности, компьютер (интернет). В августе 2009 г., была признана лучшим сотрудником Коммерческого отдела (награждена грамотой). Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Exp., Power Point) (в 2000г. закончила компьютерные курсы, присвоена квалификация "Оператор персонального компьютера")