Личный помощник

Была больше месяца назад

60 000 ₽

30 лет (родилась 06 июля 1995), не состоит в браке, детей нет

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 2 месяца

- Апрель 2019 – январь 2020
- 10 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "Хелплайн"
IT компания.
Обязанности и достижения:
• Организация приезда партнеров и клиентов; • Ведение телефонной и информационной базы руководства; • Назначение/согласование, организация встреч руководителя; • Помощь по рабочим и личным вопросам; • Работа в системе: технический ввод информации в систему по предоставленным алгоритмам и документам в установленные сроки; • Обработка договорной документации (проверка, систематизация, подготовка к передаче в архив); • Подготовка документов для сдачи в налоговую. Работа с курьерскими службами, почтой России; • Контроль своевременного исполнения предписаний, назначенных в документах; • Административно-хозяйственное обеспечение офиса; • Поиск необходимой информации в интернете; • Осуществление связки с организациями, государственными органами, поиск подрядчиков и др.
- Март 2019 – апрель 2019
- 2 месяца
Ведущий делопроизводитель
ФГВУ Центррегионводхоз
http://fgwu.ru
Государственные организация, развитие водохозяйственного комплекса: Подведомственная учреждение Федерального агентства водных ресурсов.
Обязанности и достижения:
• Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя. • Организация мероприятий, совещаний. • Планирование рабочего дня руководителя. • Документооборот, деловая переписка, прием телефонных звонков, выполнение поручений руководства. • Назначение встреч и ведение рабочего календаря руководителя. • Протоколирование совещаний и контроль выполнения поручений руководителя. • Сбор служебной документации к руководителю и обратно. • Организация телефонных и видео- конференций. • Подготовка документов для совещаний, переговоров и встреч. • Информационная поддержка и ведение базы контактов, ведение графика памятных дат и дней рождения, подготовка предложений по подаркам и др.
- Сентябрь 2017 – ноябрь 2018
- 1 год и 3 месяца
Документовед, делопроизводитель
ГБУ «Центр развития тувинской традиционной культуры и ремесел», Кызыл
http://tuvancenter.com
Культура, наука; Подведомственное учреждение Министерства Культуры Республики Тыва
Обязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня директора и заместителей директора. • Контроль сроков выполнения указаний и поручений руководителя. • Организация и контроль входящей и исходящей документации. • Администрирование совещаний руководителя, ведение и оформление протоколов. • Подготовка отчетности, документации и информации по запросу руководителя. • Организация поездок руководителя (бронирование билетов и гостиниц). • Работа в паре с офис-менеджером. • Помощь в организации проведения VII Международного этномузыкологического симпозиума «Хоомей - феномен культуры народов Центральной Азии» (оформление виз для иностранных участников, размещение и т. д.). • Помощь в организации проведения Международного мероприятия посвященного 100-летию легендарного американского физика-ядерщика Ричарда Фейнмана, лауреата Нобелевской премии по физике (оформление виз для участников данного мероприятия, размещение участников в гостинице, транспорт, составление дорожной карты и т. д.).

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2022
Московский финансово-промышленный университет "Синергия"
Факультет: Психология
Специальность: Организационная психология
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2017
Российский государственный университет правосудия
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Государственно-правовой

Обо мне

Дополнительные сведения:

MS Office (Word/ Excel/Outlook/Google Docs), оргтехника. Банк-клиент Правовые базы: Консультант+, Гарант • деловая переписка, телефонные переговоры; • документооборот; • организация приемной работы, прием посетителей; • обеспечение жизнедеятельности офиса; • организация деловых поездок; • грамотность, организация мероприятий; • пользователь ПК, высокая скорость печати; • деловая коммуникация, творческое мышление, умение работать в коллективе. • Добросовестное отношение к выполнению любых задач; • Умение работать в условиях многозадачности, неопределенности и самостоятельно приним