Резюме № 24904511
Обновлено 23 октября 2013
Обновлено 23 октября 2013
Личный помощник, помощник руководителя
Была больше месяца назад37 лет (родилась 11 апреля 1988), не состоит в браке, детей нет
Москва
Войковская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 9 лет и 1 месяц
- Апрель 2012 – сентябрь 2013
- 1 год и 6 месяцев
Руководитель проектов в АХО / руководитель административной службы
ООО «Грин Телеком», МоскваОбязанности и достижения:
Оперативное управление проектами: • Создание офиса и рабочих мест • Организация процессов по управлению системой снабжения и регламентированию договорной работы • Организация и проведение тендерных процедур для административно-хозяйственного обеспечение деятельности • Организация создания внутрикорпоративного портала и системы внутреннего информирования сотрудников • Создание и обеспечение эффективной работы секретариата • Организация делопроизводства и документационного обеспечения управления • Внедрение системы электронного документооборота Проведение маркетинговых исследований проведение переговоров с потенциальными поставщиками товаров и услуг, с потенциальными участниками проекта Разработка технических заданий, подготовка спецификаций Проведение тендеров Заключение договоров Разработка календарного плана и составление бюджета проекта Подбор участников проекта и заключение договоров с ними Организация взаимодействия участников проекта, решение возникающих в ходе его реализации вопросов Результаты и достижения: Сокращение расходов за счет освобождения основных подразделений от выполнения несвойственных функций (ремонт, закупки), за счет централизации закупок и получения скидок за объем.- Ноябрь 2011 – февраль 2012
- 4 месяца
Управляющий делами
ООО «ТБинформ» (группа компаний ОАО “ТНК-BP Холдинг”), МоскваОбязанности и достижения:
Организационно-распорядительная деятельность: документирование решений руководства, подготовка к изданию распорядительных документов, организация и контроль процедуры согласования, подписания и трансляции РД Ведение деловой переписки, подготовки проектов организационно-распорядительных документов, нормативов и т.д. Обеспечение взаимодействия структурных подразделений Разработка комплекса нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения и архива Контроль над ведением делопроизводства в структурных подразделений Организация и контроль работы приемной генерального директора Организация и выполнение поставленного плана в рамках проекта по реорганизации Ведение календаря проекта, контроль своевременного исполнения задач Ведение отчетности Планирование и проведение встреч рабочей группы проекта Координация рабочей группы проекта Участие в оценке результатов производственной деятельности Участие в совещаниях аппарата управления Подготовка информационных и аналитических материалов- Февраль 2010 – ноябрь 2011
- 1 год и 10 месяцев
Руководитель группы по поддержке бизнеса
ООО «ТБинформ» (группа компаний ОАО “ТНК-BP Холдинг”), МоскваОбязанности и достижения:
Организация административно-хозяйственной деятельности предприятия Планирование бюджета, годового инвестиционного плана, периодических и постоянных расходов на административные услуги Взаимодействие с арендодателями и подрядчиками, с проверяющими организациями Бесперебойное обеспечение офиса товарами и услугами Мониторинг и анализ рынка товаров и услуг (товары для офиса, вода, экспресс-доставка, услуги охраны, клининг, мебель, обслуживание кондиционеров, дмс и т.п.) Ведение переговоров c поставщиками Проведение аудитов поставщиков Организация и проведение тендеров Заключение и сопровождение договоров с поставщиками Формирование политики закупок, планирование и контроль поставок Разработка регламентов, стандартов работы группы по поддержке бизнеса, контроль эффективной и грамотной деятельности подразделения Проведение инвентаризаций имущества, учет тмц Организация эффективного взаимодействия между отделами компании Ведение административных проектов, а также совместных проектов с отделом охраны труда Организация обслуживания офиса (более 500 сотрудников). Планирование и организация ремонта помещений Организация размещения сотрудников (создание новых рабочих мест, обеспечение рабочих мест) Обеспечение сотрудников компании мобильной связью Организация и проведение корпоративных мероприятий, совещаний руководителей аппарата управления, масштабных бизнес-встреч Контроль работы водителей и приемной генерального директора, управление обслуживающим персоналом Обеспечение ведения внутрикорпоративного портала Результаты и достижения: Силами моей команды был создан новый офис для аппарата управления, модернизирован старый офис. Организована система учета рабочих мест. Организована система навигации в офисе. Организован единый мобильный склад. Совместно с отделом охраны труда был инициирован проект по модернизации системы кондиционирования. Участие в проектах: • В рамках масштабного проекта слияния и поглощения со сторонней компанией: • «Поиск и создание единого офиса»; • «Создание объединенного внутрикорпоративного портала»; • «Real Estate» (недвижимость, собственное и арендованное имущество организации); • «Связь с общественностью, адаптация к изменениям»; • «Организация переезда Общества в единый офис компаний группы ТНК-ВР». В качестве дополнительной инициативы участвовала в договорной конкурсной комиссии в качестве секретаря комиссии- Ноябрь 2009 – февраль 2010
- 4 месяца
Специалист по работе с персоналом
ООО “ТБинформ” (группа компаний ОАО “ТНК-BP Холдинг”), МоскваОбязанности и достижения:
Ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства, в т.ч. в программе «1С ЗиК» Подготовка трудовых договоров и договоров ГПХ, соглашений о расторжении ТД и договоров ГПХ Организация адаптации новых сотрудников центрального офиса Участие в процессах аттестации сотрудников, в оценке личной эффективности Подготовка необходимых материалов по запросам от государственных инспекций Организация тренингов Организация корпоративных мероприятий московского офиса Общества (по совмещению с основными обязанностями) Управления процессом обеспечения сотрудников мобильной связью и эффективным контролем над расходами (по совмещению с основными обязанностями) Результаты и достижения: Повышена на должность руководителя группы по поддержке бизнеса- Март 2008 – ноябрь 2009
- 1 год и 9 месяцев
Помощник генерального директора
ООО “ТБинформ” (группа компаний ОАО “ТНК-BP Холдинг”), МоскваОбязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя Информационная подготовка и организация бизнес-встреч, совещаний, тренингов, выездных мероприятий Ведение протоколов встреч, совещаний Контроль над выполнением поручений, поставленных руководителем Деловая переписка на русском и английском языке Встреча и сопровождения гостей руководителя Документооборот и административная поддержка деятельности руководителя Подготовка аналитических и информационных материалов Полная travel-поддержка руководителя Выполнение личных поручений руководителя Координация работы водителей Ведение делопроизводства Общества Взаимодействие с филиалами Общества Участие в очередных проверках филиалов Общества Контроль исполнения производственного контракта, подготовка квартальных и годовых отчетов по ведению производственного контракта перед головной компанией Взаимодействие с отделом кадров, финансовым отделом, бухгалтерией, службой безопасности. Результаты и достижения: Организовала создание базы по контролю исполнения поручений. Разработала новую процедуру обеспечения сотрудников мобильной связью и контроля над расходами, что привело к сокращению расходов в среднем на 15 %. За проявленную инициативу и успешную организацию корпоративного мероприятия (более 500 сотрудников), получила Благодарность и впоследствии была назначена ответственной за организацию и проведения корпоративных мероприятий. Повышена на должность специалиста по работе с персоналом- Май 2007 – март 2008
- 11 месяцев
Инженер-программист (аутстаффинг – helpdesk, Управления ИТ ОАО «ТНК-ВР Холдинг»)
ООО «Группа Вайден», МоскваОбязанности и достижения:
Прием и регистрация обращений пользователей в системе Service-Desk Классификация и начальная поддержка, определение уровня инцидента Эскалация запросов и инцидентов Расследование и диагностика запросов и инцидентов Решение проблем и организация восстановление работоспособности ИТ систем и ресурсов Дистанционная установка и настройка программного обеспечения; Устранение инцидентов с помощью удаленного управления Контроль процесса управления инцидентами Результаты и достижения: назначена ответственным специалистом по работе с ВИП пользователями (аппарат правления ТНК-ВР, приемные высшего руководства). Повышена на должность помощника генерального директора дочернего предприятия группы компаний «ТНК-ВР», Управление ИТ.- Август 2004 – апрель 2007
- 2 года и 9 месяцев
Специалист информационного-сервисного отдела
ООО «Оперативная Справка – Новые Технологии», МоскваОбязанности и достижения:
Консъерж сервис: оказание информационно-консультационных, справочных и сервисных услуг абонентам сотовых компаний по телефону в режиме приема звонков, организация досуга, взаимодействие с партнерами, непрямые продажи услуг партнеров (гостиницы, пансионаты, салоны красоты и спа, такси, доставка цветов и т.п.), обучение стажеров, дистанционное оказание услуг секретаря (отправка e-mail, факс, звонки по поручению, назначение встреч и т.п.). Результаты и достижения: Входила в состав лучших операторов call-центра. Замещала руководителя группы операторов на период отпусков/больничных. Повышена на должность специалиста 3 категории.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2009
Обо мне
Дополнительные сведения:
Активная жизненная позиция; энергичная, инициативная; имею привычку все контролировать; ценю время и не люблю тратить его в пустую; уверена, что результатов без действий не бывает; люблю путешествовать; увлекаюсь йогой; интересуюсь психологией; люблю читать; активно занимаюсь спортом; всегда стремлюсь научиться чему-то новому
Владение иностранными языками: Английский – upper intermediate (продолжаю изучение в настоящий момент).
Навыки работы с компьютером:
Опытный пользователь: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook), знание операционных систем Windows и Mac OS. Профессиональные программы: CRM, 1С:Предприятие, 1С:ЗУП, Босс-референт, Lotus Notes, ServiceDesk, система сетевых ресурсов ODC, удаленное управление компьютером.
Владение оргтехникой: факс, ксерокс, сканер, сендер, мини-АТС.
Профессиональные навыки: высокоразвитые организаторские навыки, ориентация на результат, хорошие коммуникативные навыки, умение отстаивать свою позицию, знание принципов организации закупок и проведения тендеров, умение создать офис с нуля, опыт проведения переговоров на высоком уровне, знание делопроизводства, знание первичного бухгалтерского учета, знание принципов планирования бюджета, умение руководить командой и работать в команде, высокая работоспособность и умение работать в режиме многозадачности.
Личные качества: грамотная речь, коммуникабельна, неконфликтна, стрессоустойчива, организованна, пунктуальна, целеустремленна, ответственна, исполнительна, легкообучаема, способна к саморазвитию.
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 113 232 похожих резюме
Обновлено 8 ноября
Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Помощник депутатаФевраль 2021 – октябрь 2022
Личный помощник руководителя80 000 ₽
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы Мастер маникюра, лешмейкер, бровистМай 2024 – май 2024
Личный помощник руководителя70 000 ₽
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы (1 год и 10 мес.)Административный директорФевраль 2024 – работает сейчас
Личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы (2 мес.)Менеджер по работе с клиентамиИюль 2025 – сентябрь 2025
Личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 28 ноября
Последнее место работы (4 года и 9 мес.)Тренер по теннисуМарт 2021 – работает сейчас
Личный помощник руководителя, асcистентз/п не указана
Обновлено 16 ноябряПоследнее место работы (7 лет)Офис-менеджерДекабрь 2018 – работает сейчас
Личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 13 ноября
Обновлено 4 ноября
Последнее место работы (6 лет и 8 мес.)Помощник руководителяСентябрь 2015 – май 2022
Личный помощник руководителяз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob