Резюме № 1635534
Обновлено 15 июня 2016
Обновлено 15 июня 2016
Личный помощник, ассистент руководителя
Была больше месяца назад37 лет (родилась 28 ноября 1988), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 5 лет и 7 месяцев
- Сентябрь 2013 – декабрь 2015
- 2 года и 4 месяца
Помощник руководителя
X5 RETAIL GROUP, МоскваОбязанности и достижения:
- Координация, планирование личного графика руководителя - организация совещаний/бронирование переговорных/ведение протокола - административная поддержка руководителя и всей дирекции - документооборот - обработка электронной почты, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение - организация деловых/личных поездок (бронирование, авансовая отчетность) - подготовка материалов, отчетов, графиков, презентаций по направлению дирекции - работа в SAP (заведение счетов, оплаты, заведение договоров, деблокирование, ТАРы) - отчетность перед бухгалтерией с Июля 2015 года переведена на должность старшего специалиста ЦО с функционалом: • Контроль за своевременной оплатой платежей по договорам, контроль дебиторской/кредиторской задолженности касательно всех договоров субаренды в центральном офисе; • Взаимодействие с Сервисным центром Компании в части платежей, расчетов, предоставлении всех сопроводительных и отчетных документов, составления сверок расчетов, проверка документов в Е-архиве по направлениям работы департаментов HR. • Заведение и продление договоров, заявок, требований авансовых платежей, ведомостей в SAP (рублевых/ валютных по резидентам/ нерезидентам). Поддержка расчетов с контрагентами. • Планирование и резервирование расходов по текущим контрактам. Ведение реестра оплат (отчетность по оплатам перед сотрудниками, актов сверки и т.д.) • Деблокирование договоров, заявок, заказов по функциональной ответственности. • Сдача документов в архив. • Координация проверки контрагентов в СБ (запрос и предоставление дополнительной информации). • Создание доверенностей в SAP • Консультация сотрудников департаментов по работе с системой SAP- Май 2012 – август 2013
- 1 год и 4 месяца
Личный помощник директора департамента закупок
Алеф, ООО, МоскваОбязанности и достижения:
- Полная административная и информационная поддержка руководителя - Контроль за исполнением поручений руководителя - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (эл.почта), прием звонков, работа с курьерской службой - Ведение деловой переписки, телефонных переговоров - Travel-support (оформление виз, составление плана поездки, трансфер, бронирование авиабилетов, отелей) - Подготовка приказов и распоряжений - Ведение табеля учёта рабочего времени департамента - Жизнеобеспечение департамента (заказ воды, канцтоваров, посуды, IT) - Ведение и обновление внутреннего контактного справочника организаций- поставщиков товаров и услуг для компании - Личные поручения (покупка цветов, чай/кофе и т.д.) - Работа с оргтехникой- Февраль 2011 – февраль 2012
- 1 год и 1 месяц
Специалист бэк-офиса
ООО Концерн "ДЖЕНЕРАЛ-ИНВЕСТ", МоскваОбязанности и достижения:
- Работа с клиентами (Физические и юридические лица) - Учёт операций с ценными бумагами - Открытие депозитных и текущих счетов - Депозитарные операции - Регистрация клиентов в БД и ведение их портфеля - Заключение договоров на установку программы «Клиент-Банк» - Установка программы "QUIK", "iQUIK", "webQUIK", Эмулятор - Работа с банками и другими депозитариями для открытия счетов- Ноябрь 2010 – февраль 2011
- 4 месяца
Эксперт-консультант
ОАО АльфаСтрахование, Департамент Урегулирования Убытков, МоскваОбязанности и достижения:
- решение конфликтных ситуаций с клиентами - работа с клиентами, сотрудниками агентств по вопросам урегулирования убытков - прием и проверка заявлений и готовых материалов по страховым случаям (ОСАГО;ПВУ; КАСКО) ведение базы данных, отправка документов, ведение архива, и т.д.- Июнь 2010 – октябрь 2010
- 5 месяцев
Секретарь
Алеф, МоскваОбязанности и достижения:
Встреча клиентов. Входящие/исходящие звонки. Организация заграничных поездок. Временно (2 мес.) заменяла офис-менеджера, занималась оплатой счетов, заказом канцелярии, хоз.товаров, воды, визовой поддержкой, заказ билетов и т.д.- Апрель 2010 – июнь 2010
- 3 месяца
Секретарь
Лионъ-Пежо, МоскваОбязанности и достижения:
Встреча клиентов. Входящие/исходящие звонки. Запись клиентов на ТО и др. ремонтные работы. Делопроизводство. Составление отчетов. Ведение "обратной связи" в 1С.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Факультет: Гуманитарных и медиятехнологийСпециальность: PR, связи с общественностью
Обо мне
Дополнительные сведения:
- Умение вести переговоры
- Умение предупреждать и разрешать конфликтные ситуации
- Умение планировать свою деятельность
Личностные качества:
Пунктуальна, исполнительна, ответственна, легкобучаема, нацелена на достижение цели и перспективы карьерного роста.
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, P.Point, Outlook, Internet,1C, SAP ERP.
Работа с "Депозитарием", "FANSY-SPECTRE", "QUIK", CRM, "Банк-клиентом"
Знание офисной оргтехники.
Иностранные языки
- Английский язык — технический
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 93 042 похожих резюме
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 13 ноября
Обновлено 25 октября
Последнее место работы (1 год)Администратор, кассирОктябрь 2023 – октябрь 2024
Личный ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 1 июля
Обновлено 3 октября
Личный ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 24 сентября
Последнее место работы (11 мес.)Помощник руководителя, личный ассистентАвгуст 2024 – июль 2025
Помощник руководителя / личный ассистентз/п не указана
Обновлено 8 ноября
Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Помощник депутатаФевраль 2021 – октябрь 2022
Личный помощник руководителя80 000 ₽
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы Мастер маникюра, лешмейкер, бровистМай 2024 – май 2024
Личный помощник руководителя70 000 ₽
Обновлено 28 ноября
Последнее место работы (4 года и 9 мес.)Тренер по теннисуМарт 2021 – работает сейчас
Личный помощник руководителя, асcистентз/п не указана
Обновлено 29 августа
Личный помощник руководителяз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob