Обязанности и достижения:
- поиск наилучшей цены на проживание и сервисные услуги;
- сбор информации для проведения тендеров;
- заключение договоров с гостиницами, тур-операторами, агентствами, банкетными службами, транспортными и клининговыми компаниями;
- организация командировок для сотрудников и руководства (заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, трансферов по электронным заявкам);
- трэвел-координация персонала компании, внутрибанковская поддержка в срочных организационных вопросах;
- организация мероприятий (конференции, питание, транспорт, разработка экскурсионной программы для руководства и гостей компании, VIP-встреча в аэропорту);
- административное сопровождение на мероприятиях;
- координация работы имплант-менеджера;
- жизнеобеспечение центральных офисов;
- контроль исполнения заказов;
- проверка правильности выставления счетов на соответствие договорам;
- отслеживание оплат в программе CoreFinance;
- проверка Актов сверки, работа с дебиторской задолженностью;
- составление отчетности по расходам;
- выполнение поручений руководства.