Обязанности и достижения:
1. Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
2. В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
3. Контроль за исполнением предписаний руководителя.
4. Отправление документа, подтверждающего исполнение адресату.
5. Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
6. Систематизация документов текущего архива.
7. Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота в архив организации.
8. Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
9. Обеспечение сохранности входящей документации.
10. Выполнение отдельных поручений руководителя.
11. Ведение 1С:Документооборот: запуск заявлений на отчисление/перевод внутри вуза и из другого вуза; приказов на практику, на допуск к ГИА, на утверждение тем ВКР; графиков ликвидации академических задолженностей по итогам зачетно-экзаменационной сессии.
12. Организация учебного процесса, работа со студентами и преподавателями.
13. Подготовка справок об обучении, справок-вызов, перевод с курса на курс.
14. Формирование учебной нагрузки преподавателям.
15. Оформление договоров ГПХ.