Обязанности и достижения:
Заместитель руководителя отдела обслуживания вокзальных комплексов
- Организация взаимодействия с заказчиком — дирекциями железнодорожных вокзалов ОАО «РЖД» по вопросам бюджета, материально-технического снабжения, качества сервиса и соблюдения договорных обязательств.
- Формирование и контроль годового бюджета по ключевым направлениям (МТР, топливо, аренда техники, реагенты и др.), согласование заявок и мониторинг исполнения.
- Проверка заявок на соответствие бюджету, остаткам на складах и условиям договора, передача в работу отделу снабжения.
- Контроль качества предоставляемых услуг: ежемесячное согласование актов выполненных работ по каждому вокзальному комплексу, ведение переговоров с заказчиком и урегулирование спорных вопросов.
- Подбор и формирование штата на участках: проведение собеседований (очно и по телефону), направление сотрудников на объекты, координация работы с персоналом.
- Контроль табелей учета рабочего времени и согласование выплат заработной платы: проверка подлинности данных, выявление ошибок, взаимодействие с участками и передача корректных документов в отдел труда и заработной платы.
- Проведение инвентаризаций на вокзальных комплексах Москвы: личный контроль сохранности и учета материально-технических ресурсов.
- Координация взаимодействия между внутренними подразделениями компании в рамках исполнения контрактов.
Ключевые достижения:
- Оптимизировал перечень материально-технических ресурсов при заключении нового договора, исключив избыточные позиции.
- Сократил расходы на закупку моющих средств за счет исключения дублирующих позиций.
- Внедрил универсальный реагент для всех температурных диапазонов, что позволило снизить затраты.
- Обеспечил своевременное комплектование штата на участках, что гарантировало выполнение договорных обязательств.
- Повысил точность учета и своевременность выплат заработной платы.
- Лично провел инвентаризации на вокзальных комплексах Москвы, обеспечив достоверность данных и контроль сохранности имущества.