Обязанности и достижения:
Участие в строительстве самого крупного и инновационного музея в России, Еврейского Музея и Центра Толерантности в здании Гаража Мельникова (реализация проекта Ralph Appelbaum Associates + GPD, S.A.). Работа в качестве администратора, организатора, представителя испанской компании при работе с поставщиками и переводчика.
Помощник Project менеджера и руководителя проекта.
Сопровождение первых лиц компаний и участие в переговорах в качестве переводчика испанского и английского языков.
Осуществление письменного перевода документов, деловой переписки, отчетов, технических руководств и др., а также устного: переговоры, деловые встречи, обучающие лекции и пр. (русский/испанский/английский).
Подготовка отчетов, обеспечение жизнедейтельности офиса, документооборот и бухгалтерский учет всего проекта, организация встреч и совещаний.
Контроль исполнительной деятельности поставщиков, согласование и регулирование различных вопросов.
Обеспечение оперативной связи руководителей с сотрудниками, поставщиками (в том числе иностранными), со сторонними организациями по вопросам проектной деятельности.
Контроль прибытия и отбытия иностранных сотрудников и партнеров, а также их сопровождение + Travel поддержка (бронирование такси, ж/д- и авиабилетов, гостиниц для сотрудников Компании, иностранных поставщиков и партнеров Компании, прибывающих в Россию).
Контроль и логистика поставок.
Исполнение поручений и поиск материалов.