Обязанности и достижения:
Ассистент менеджера по рекламе:
• подборка и заказ рекламных материалов для дальнейшего «брендирования»
• подготовка презентаций заказчику
• участие в разработке концепции рекламных компаний
• опыт работы в сфере event
• помощь в оформлении бухгалтерских документов и договоров
Личный помощник руководителя:
• подготовка писем, приказов
• помощь в изменении регистрационных данных компании
• ассистирование в ведении проектов
• содействие в получении сертификатов и лицензий
Логистика и планирование курьера (Москва, МО):
• планирование ежедневной работы курьера и водителя
• работа с транспортными компаниями: подбор наиболее выгодной компании, организация доставки грузов различных габаритов и разной сложности, рассылка рекламных материалов по РФ
• составление отчетов по работе транспортных компаний
• регулировка конфликтных ситуаций
• содействие в заполнении таможенных документов при самостоятельном представлении интересов в таможне
Первичная бухгалтерия:
• подготовка счетов к оплате
• подготовка закрывающих документов
• авансовые отчеты
• контроль дебиторской задолженности (по некоторым клиентам)
• кадровое делопроизводство
Административная поддержка:
• организация жизнедеятельности офиса
• прием, распределение, фильтрация телефонных звонков
• работа с оргтехникой
• общее делопроизводство
• ведение документооборота
• прием посетителей, заказ пропусков