Резюме № 53306224
Обновлено 27 июля 2022
Обновлено 27 июля 2022
Координатор службы снабжения
Была больше месяца назад39 лет (родилась 13 января 1986)
Москва
Лухмановская
Занятость
неполный рабочий день
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 15 лет и 2 месяца
- Февраль 2021 – июль 2022
- 1 год и 6 месяцев
Координатор, Ассистент отдела закупок / специалист по документообороту
ООО "Группа Партнер", МоскваОбязанности и достижения:
• Документооборот подразделения снабжения и отдела закупок (поддержка 6 менеджеров); • Сопровождение закупок отдела; • Оформление закупок в 1С; • Своевременное формирование заявок на оплату по нерудным материалам, общежитиям и хостелам; аренда помещений и коммунальные услуги, услуги интернета и связи; • Ежеквартальная оплата и подача списков по дополнительному медицинскому обслуживанию сотрудников; • Заказ, оформление и оплата страховых полисов ОСАГО, КАСКО, ДГО автопарка группы компаний; • Контроль согласования, подписание договоров подразделения снабжение и закупок; • Организация внешних и внутренних встреч, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения задач протоколов; • Контроль расписания менеджеров и руководителя, контроль исполнения задач; • Выполнение прочих поручений руководителя отдела; • Ведение участка закупок по ИТ для группы компаний: Поиск поставщиков, анализ цен, заключение договоров на закупку товаров услуг и ПО, обслуживание и сопровождение. Размещение заявки у поставщика, контроль поставки, закрытие документами, контроль взаиморасчетов. Контроль закупки техники в т. ч. в короткие сроки, к конкретной дате. Организация получения и передачи техники адресату. Ведение базы в 1С по контролю и учету расходов корпоративной мобильной связи.- Июль 2019 – сентябрь 2019
- 3 месяца
Ассистент отдела закупок (техник)
OOO "ГазАртСтрой", МоскваСтроительство объектов нефтегазовой отраслиОбязанности и достижения:
- Ввод заказов (в 1С ERP 8.1); - Формирование уведомлений для склада о поступлениях товаров и услуг в «1С»; - Составление шаблонных форм документов (в 1С Документооборот СЭД 8); - Взаимодействие с внутренними подразделениями; - Работа с контрагентами (отправка, получение оригиналов документов и корреспонденции); - Подготовка отчётной документации для руководителя; - Ведение внутренних реестров отдела (Excel); - Своевременная передача счетов в оплату; - Контроль взаиморасчетов с контрагентами.- Июль 2018 – май 2019
- 11 месяцев
Специалист отдела закупок
ООО "Топ-Комплект плюс", МоскваСтройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (продвижение, оптовая торговля), Мебель (продвижение, оптовая торговля)Обязанности и достижения:
В Июне 2018 принята на должность "Помощник менеджера отдела продаж" Выполняла обязанности: - Сопровождение клиентской базы менеджера; - Формирование заказов и счетов в базе 1С, - Информирование клиентов по текущим вопросам; - Документальное оформление возвратов и обменов; - Сбор и проверка пакета документов клиентов, контроль достоверности информации по юр. лицам в базе 1С; - Подготовка договоров на оплату, договоров поставки и дополнительных соглашений, контроль получения оригиналов; - Формирование отгрузок заказов по Москве и регионам РФ; - Контроль взаиморасчетов; - Подготовка и отправка оригиналов закрывающих документов. С августа 2018 переведена на должность "Помощника менеджера отдела закупок", с октября 2018 переведена на должность "Специалиста отдела закупок". Выполняла обязанности: - Поиск новых поставщиков продукции; - Анализ рынка, мониторинг цен; - Подготовка сводных таблиц по стоимости аналогичной продукции у иных поставщиков; - Обработка заказов, контроль процесса поставки продукции; - Еженедельный анализ остатков склада, поддержание ассортимента в наличии по "Складской программе"; - Формирование и проведение поступлений товаров в 1С; - Контроль взаиморасчетов; - Заведение номенклатуры в 1С; - Расчет и установка цен номенклатуры согласно установленным наценкам в 1С; - Заведение карточек новых поставщиков в 1С; - Контроль по закрывающим документам с поставщиками, передача оригиналов в бухгалтерию; - Консультирование отдела продаж по техническим параметрам продукции, о возможности изготовления продукции под заказ; - Оформление и передача рекламаций поставщику.- Ноябрь 2012 – июнь 2018
- 5 лет и 8 месяцев
Менеджер торгового отдела
ООО "Галерея детской одежды", МоскваОдежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля)Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота договорного отдела. Своевременна отправка запросов на получение пакета документов. Подготовка рассылки подписанных документов. - Работа с клиентской базой в 1С. Заведение и заполнение новых карточек клиентов. Формирование договоров поставки, договор на использование промо материалов, договор франчайзинга, договор цессии, ведение реестров договоров. Проверка поступивших документов на корректность оформления договора, доп. соглашения в т. ч. его комплектности (скан-копия/оригинал). Ввод информации по договорам в базу данных 1С; Контроль сдачи документов партнерами; Сверка информации в 1С с оригиналом/скан-копией документов; Ведение внутреннего документооборота. Регистрация договоров в 1С. - Организация хранения договорного архива, а так же работа с электронным архивом. Составление описей и подготовка документов для передачи в архив. Предоставление оригиналов и формирование новых договоров. Информирование менеджеров о задолженностей клиентов по документам. - Организация работы шоу-рума: контроль порядка в зале и подсобных помещениях; поддержание презентабельной развески, товарного вида изделий; наличие и актуализация рабочих каталогов и прочих рабочих материалов; заказ новых коллекций; работа с остатками товаров; учет и распределение неактуальных изделий по подразделениям; подготовка и настройка торгового оборудования. - Разработка и ведение журнала перемещений изделий по подразделениям. Разработка, формирование и контроль графика работы в шоу-руме. Встреча гостей, подготовка к подписанию пакета документов. Взаимодействие с иными отделами. - Подготовка торгового оборудования, документов и прочих рабочих материалов к ежегодным выставкам (PITTI IMMAGINE BIMBO). - Приемка и передача товарно-материальных ценностей. Работа с браком. - Работа с сайтом компании, выгрузка фото и описания изделий, проверка корректности информации. - Оформление и отправка информационных рассылок. - Замещение офис-менеджера по необходимости. Контроль и организация работы служб обеспечения офиса. - Участие в организации и проведении фото-сессий. Выполнение иных поручений руководства. Достижения: Оптимизация рабочих процессов шоу-рума свела к нулю потерю документов на моем участке, разрабатывала последовательные инструкции рабочих процессов, снизила процент задолженностей клиентов по документам с 50% до 10%.- Апрель 2012 – август 2012
- 5 месяцев
Старший менеджер по подбору персонала
Обязанности и достижения:
- Продажа услуг агентства; - заключение договоров с заказчиками; - Взаимодействие с работодателями: согласование требований к специалистам, представление кандидатов на рассмотрение; - Мониторинг рынка труда (Москва и регионы РФ), уровень зарплаты на рынке труда и т. д.; - Размещение вакансий в Интернете. Организация и контроль оплаты услуг Интернет сайтов. - Поиск и подбор офисного персонала; - Координирование всех этапов собеседований с кандидатами, проведение интервью; - закрытие вакансий (офисный персонал: менеджеры среднего звена); - Ведение отчетов в Excel (количество закрытых/открытых вакансий); - проверка отзывов и рекомендаций о кандидатах, - обучение собственного персонала (менеджеров по подбору персонала); - индивидуальное консультирование собственников бизнеса по подбору персонала; - консультирование заказчика по уровню заработных плат (мониторинг заработных плат).- Апрель 2010 – февраль 2012
- 1 год и 11 месяцев
Менеджер по персоналу
ЗАО ГОК "Спутник", МоскваГостиницаОбязанности и достижения:
- Поиск и подбор персонала (размещение вакансий в интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами). - Ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников). - Ведение личных дел сотрудников. - Ведение графика отпусков сотрудников. - Разработка должностных инструкций. - Мониторинг средних заработных плат по всему штатному расписанию; Достижения: Минимизация текучести кадров (уменьшение на 30% за период работы в компании).- Сентябрь 2009 – декабрь 2009
- 4 месяца
Старший инспектор делопроизводитель
Управление Федеральной службы судебных приставов по Москве, МоскваГосударственные организацииОбязанности и достижения:
- Прием и регистрация корреспонденции, распределение по структурным подразделениям. - В соответствии с резолюцией руководителей передача документов на исполнение, оформление регистрационной карточки, создание банк данных. - Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. - Отправка исполненной документации по адресатам. - Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива. - Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивание удобного и быстрого их поиска. - Подготовка и сдача в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. - Прием документов на подпись (заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица) проверяет правильность их составления и оформления. - Обеспечивание сохранности проходящей служебной документации. - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.- Август 2005 – январь 2009
- 3 года и 6 месяцев
Инжинер-технолог
ГУП г.Москвы Комбинат питания "Школьник", МоскваРесторан, общественное питание, фаст-фудОбязанности и достижения:
- Разработка технологических карт. - Разработка таблицы для учета фактического потребления белков жиров, углеводов и калорийности в соотношение с нормой по утвержденному меню. - Контроль соответствия готовой продукции для буфетно-раздаточных школ по технологическим картам. - Контроль технологии производства мучных кондитерских изделий. - Составление маркировочного листа со сроками годности продуктов по меню на текущий день. - Подбор технологических карт по меню на неделю, информирование школ. - Распределение буфетной продукции по школам. - Проведения проверок на блоках питания в школах (состояние пищеблока, общая готовность сотрудников, качество и состояние инвентаря, условия хранение продуктов, наличие технологических карт, контроль качества и подача отпускаемой продукции школьникам). - Заказ поставщикам продуктов для обеспечения меню. - Распределение буфетной продукции по пищеблокам.- Декабрь 2004 – июль 2005
- 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Корпорация информационных технологий", МоскваИнтернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее)Обязанности и достижения:
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя; — Организация совещаний, планерок; — Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц; — Общее делопроизводство; — Организация отправки и получения почтовых отправлений; — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса; — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; — Подготовка документов для руководителей; — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; — Прием посетителей, заказ пропусков; — Координация и обеспечение работы офиса.
Образование
- Высшее образование
- 2012
Обо мне
Дополнительные сведения:
Ответственно отношусь к работе.
Огромное желание развиваться в стабильной компании.
ERP-системы на базе 1С, 1С: Комплексная автоматизация, Электронный документооборот СЭД, 1С: Предприятие 8, 1С: Торговля и склад, Консультант плюс, Гарант, Уверенный пользователь ПК: MsOffice, Word, Excel, Кадровое делопроизводство, Работа с большим объемом информации, Ведение клиентской базы, Обучаемость
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob