Координатор подразделения / Администратор процессов (секретарь коллегиальных органов)

Была на этой неделе

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

MS PowerPoint
Делопроизводство
Деловая этика
Навыки переговоров
Аналитическое мышление
Работа с большим объемом информации
Деловая переписка
Деловое общение
Деловая коммуникация
Документальное сопровождение
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 4 месяца

- Май 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 7 месяцев
Управляющий эксперт Проектного офиса (направление методологии Проектного офиса)
Промсвязьбанк, ПАО, Москва
http://www.psbank.ru/job
Банк
Обязанности и достижения:
КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ/НАВЫКИ - Системный анализ, моделирование и документирование бизнес-процессов - Знание методологий управления проектами (классические, гибкие, гибридные практики) - 5+ лет опыта в методологической и административной поддержке коллегиальных органов/ проектных комитетов. - Построение эффективных коммуникаций - Документооборот, контроль исполнительской дисциплины - Опыт наставничества, организации баз знаний - Уверенное владение MS Office, пользователь MS Project, Visio, Trello, Jira, Confluence, Advanta. ____________________ На текущем месте: - Методологическая и административная поддержка Проектно-инвестиционного комитета и подкомитетов: верификация материалов на соответствие ВНД и принципам проектного управления. - Секретарская поддержка подкомитетов портфеля проектов ОПК/КБ/СМБ: подготовка пояснительных записок, повесток, протоколов и выписок. - Консультирование сотрудников по подготовке проектных материалов; создание и поддержание шаблонов и инструкций в СЭД. - Ведение Реестра проектов и учет поручений в СЭД. - Подготовка отчетности для коллегиальных органов и Правления. - Участие в создании системы управления проектами банка, в том числе в разработке положений о системе и проектно-инвестиционном комитете. - Создание и поддержание базы знаний и справочно-информационного пространства в Confluence и Minervasoft, описывающих ключевые проектные процессы и шаблоны и (описано 65 процессов и шаблонов). Результаты: - Создала и развила реестр из 150–180 проектов и инициатив. - Обеспечила поддержку ≈100 заседаний и рассмотрение ≈300 вопросов в год. - Разработала и обновила около 40 шаблонов и инструкций в СЭД. - Сократила время согласования проектных материалов с 93 до 36 дней. - Внедрила систему предварительного согласования, уменьшив возвраты на доработку в 2 раза. - Добилась порядка 80% исполнения поручений Проектного офиса. - Создала и поддерживаю базу знаний (руководство пользователей и архив проектных материалов, упростив адаптацию проектного персонала и снизив нагрузку на наставников.
- Июнь 2016 – июнь 2019
- 3 года и 1 месяц
Руководитель сектора исполнения контрактов (Дирекция МС-21)
ПАО Корпорация "Иркут"
Обязанности и достижения:
- Выстраивание бизнес-процессы и системы взаимодействия нового подразделения и его взаимодействия и нормативно-организационную базу - Настройка процессов взаимодействия с заказчиком от формирования конфигураций воздушных судов до их поставки и приёмки. - Участие в организации системы послепродажного обслуживания и гарантийного администрирования. Результаты: - Ввела и отладила процессы взаимодействия с заказчиком и внутренними подразделениями; - Подготовила нормативно-правовую база для исполнения контрактов. - Итоговые коммерческие показатели остановлены из-за санкций.
- Март 2010 – июнь 2016
- 6 лет и 4 месяца
Заместитель начальника управления по корпоративным отношениям / Региональный директор
ОАО «Авиационная Холдинговая Компания «Сухой»/ЗАО Гражданские самолеты Сухого, Москва
Обязанности и достижения:
- Поддержание контактов и информационное взаимодействие между российскими и иностранными акционерами, партнёрами программы Сухой Суперджет-100. - Подготовка материалов и аналитики для Советов директоров дочерних компаний; формирование позиций по голосованию от российского акционера. - Участие в проектах выхода продукта на рынки КНР и ЮВА: поиск партнёров, разработка концептов и бизнес-планов промышленной кооперации. Результаты: - Подписано рамочное соглашение с партнёром в КНР по кастомизации и размещению крупноузловой сборки. - Подписаны MOU с индийскими контрагентами (2 инициативы по Индии).
- Июнь 2008 – март 2010
- 1 год и 10 месяцев
Начальник отдела маркетинговых мероприятий
АНО "ТВ-Новости" (Телеканал Russia Today), Москва
Теле- и радиовещание
Обязанности и достижения:
- Разработка, внедрение и поддержание эффективного процесса маркетинговых коммуникаций для телеканала. - Работа над совместными маркетинговыми - информационными и рекламными - кампаниями (бюджет, договорная работа, отслеживание). - Выстраивание информационных потоков между RT и иностранными партерами. - Работа с аналитикой (исследования и разработки для RT)
- Декабрь 2004 – июнь 2008
- 3 года и 7 месяцев
Советник Генерального директора по международным вопросам / Руководитель департамента экспресс-почты
ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»
Обязанности и достижения:
- Координировала отношения с Всемирным Почтовым Союзом, участвовала в стратегическом планировании развития почтовой отрасли на международном уровне. - Руководила запуском нового продукта EMS: создала структуру департамента, налаживала операционные и логистические процессы, выстраивала международные отношения и информационные потоки. - Обеспечивала эффективное взаимодействие с почтовыми администрациями и правительственными органами, обеспечивая выполнение стратегических целей и международных договорённостей.
- Ноябрь 2000 – декабрь 2003
- 3 года и 2 месяца
Начальник
ФГУП "Международный почтамт"
Обязанности и достижения:
- Создала отдел логистики и встроила его в бизнес-процессы предприятия. - Участвовала в реорганизации обработки и транспортировки почты в РФ. - Обеспечивала логистическую поддержку новых проектов и работу с партнёрами: почтовыми администрациями, авиакомпаниями, перевозчиками. - Руководила операционной деятельностью отдела и представляла интересы РФ во Всемирном Почтовом Союзе.

Образование

- Высшее образование
- 1998
Калифорнийский Государственный Университет, Хейворд, совместно с Академией Народного Хозяйства при Правительстве Российской Федерации, Бизнес и Экономика,
Факультет: Бизнес и Экономика
Специальность: Диплом МBA
- Высшее образование
- 1995
Московский государственный лингвистический университет, Москва
Факультет: Иностранные языки (французский, английский)
Специальность: Красный диплом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение анализировать и выстраивать эффективные бизнес-процессы с учётом отраслевой специфики и корпоративной культуры. Умение выстраивать действенные межличностные коммуникации. Большой опыт работы с международными организациями, первыми лицами иностранных организаций/компаний; государственными структурами. Знание международных договорных практик Знание делопроизводства и деловой этики. Иностранные языки: Английский (TOEFL 600), французский – свободно Испанский – базовые знания MS PowerPoint, Делопроизводство, Деловая этика, Навыки переговоров, Аналитическое мышление, Работа с большим объемом информации, Деловая переписка, Деловое общение, Деловая коммуникация, Документальное сопровождение, Системный анализ, Моделирование бизнес процессов, Документирование бизнес-требований, коллегиальные органы, сопровождение проектов, поддержка заседаний, Оптимизация бизнес процессов, Документооборот