Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков, факсов
Встреча посетителей и деловых партнеров
Прием и распределение входящей\исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами. Обработка исходящей корреспонденции.
Заказ хоз-товаров, воды и канцелярии для офиса, координация работы офисных служб (службы по уборке, разнорабочий).
Обработка заявок на пропуска в здание для гостей и сотрудников, оформление пропусков на машину через систему Smart BC
Оформление заявок на выполнение работ (грузчики, электрики и т.д.)
Заказ такси через корпоративного поставщика, курьера
Ведение телефонного справочника компании
Работа с запросами по мобильной связи:
- Подготовка документов для прикрепления и открепления номеров от корпоративного договора
- Подготовка документов для получения новой сим-карты
- Подключение дополнительных услуг через контактный центр МТС