Координатор по логистике и ВЭД со знанием итальянского и английского языков

Была больше месяца назад

100 000 ₽

43 года (родилась 29 ноября 1982)

Москва, готова к переезду: Санкт-Петербург, Волгоград и ещё 2 города

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

навыки деловой переписки, знания иностранных языков
командировки в Италию,Казахстан,Китай, проведение переговоров и совещаниях с иностранными партнерами
проведение презентаций по вопросам таможенного оформления
компьютерные навыки: MS WORD, MS EXCEL, MS OUTLOOK, LOTUS NOTES, THINKPROJECT
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 2 месяца

- Май 2015 – август 2022
- 7 лет и 4 месяца
Менеджер по управлению цепями поставок
ООО "КИМЕК", Москва
http://www.chimec.it
Нефтехимия (продвижение, оптовая торговля), Нефтепереработка, нефтехимия (производство)
Обязанности и достижения:
Организация и взаимодействие с брокерами в части таможенного оформления продукции, импортируемого с завода Производителя в Италии; Формирование базы данных СГР, сертификатов соответствия, необходимых для таможенного оформления/участия в закупочных процедурах; Подготовка документации для получения СГР, СС и контроль сроков действия. Взаимодействие с перевозчиками и брокерами в части оформления и направления полного пакета документов (Упаковочный лист, Инвойс, транспортные/разрешительные документы, паспорта безопасности, технические бюллетени и т. д) для транспортировки/таможенного оформления. Подготовка презентаций, отчетов. Взаимодействие с брокером в части калькуляции таможенных платежей, контроль поступления ДС на ЕЛС. Отслеживание таможенного законодательства в части разрешительных документов. Контроль депозита на таможне. Участие в оформлении договоров на поставку с Покупателями и соответствующих необходимых документов (в части поставок, сроков и разрешительной документации); Ведение переговоров с перевозчиками и поставщиками услуг; Своевременное заполнение, контроль, мониторинг отчетов по международным поставкам (еженедельно); Участие в формировании ежегодной оценки бюджета, выбор/ утверждение Поставщиков услуг; Оформление заявок на перевозку (международные/по РФ до конечных Покупателей). Контроль сроков/качества выполнения услуг Поставщиками; Работа в системе Misrosoft Dynamics AX (внесение планов закупок, формирование заказов на изготовление продукции); Ежедневный мониторинг электронных площадок и анализ закупочных процедур (ЭТП ТЭКТОРГ, ЛУКОЙЛ SAP, ГАЗПРОМНЕФТЬ SAP, B2B, OIL B2B, ЭТП ГАЗПРОМБАНК и т. д.); Взаимодействие с бухгалтерией и главным офисом в Риме в части закрывающих документов, отчетов, актов сверки, заявок на оформление документов на отгрузку (по территории РФ) и т. д. Подготовка документов и заявок на аккредитацию и участие в закупочных процедурах (в части квалификации и коммерции); Взаимодействие с локальным складом в части приходов/отгрузок продукции, контроль остатков, качества и условий хранения, передача необходимых документов, инвентаризация; Предоставление по запросу сотрудников компании/руководства компании данных по стоку, приходам и движению ДС; Создание/ контроль баз данных всей входящей/исходящей корреспонденции/документов в части поставок.
- Март 2012 – сентябрь 2013
- 1 год и 7 месяцев
Ведущий специалист по транспортировке, таможенному оформлению, документообороту
Э.ОН Россия, ОАО, Москва
http://www.eon-russia.ru
Передача, распределение электроэнергии, Инфраструктурная компания в энергетике (СО ЕЭС, АТС, ЦФР и т. п.)
Обязанности и достижения:
1. Курирование процесса транспортировки оборудования и материалов по проекту, обеспечение доставки оборудования / материалов на строительную площадку в сроки, поддерживающие график реализации 2. Информирование руководства о текущем статусе доставки оборудования / материалов, отставаниях от запланированных сроков строительства 3. Контроль и разработка графиков доставки 4. Курирование работы подрядчика и его субподрядчиков в сфере поставки импортного оборудования и материалов (транспортировка и таможенное оформление) 5. Координация работ по учету товаросопроводительных документов на поставку оборудования и их таможенному оформлению 6. Подготовка технических заданий для проведения закупок услуг таможенного брокера 7. Работа с органами ФТС 8. Предоставление для проверки в контролирующие органы и структуры товаросопроводительной документации по Проекту 9. Формирование и оптимизация процесса управления документацией в Проекте в соответствии с действующими документами Общества и нормативной документацией РФ 10. Учет переписки и документации по Проекту в информационной системе электронного документооборота ThinkProject 11. Контроль корректности и своевременности наполнения информационной системе электронного документооборота Thinkproject со стороны подрядчика по Проекту 12. Курирование работ внештатных переводчиков по тематике реализации инвестиционных проектов нового строительств, подготовка технических заданий для проведения закупок на переводческие услуги 13. Подготовка переводов писем, презентаций и отчетных документов по Проекту 14. Ведение переписки с Генеральным подрядчиком по вопросам транспортировки и таможенного оформления 15. Взаимодействие с поставщиками и отправителями грузов, получение всех сопроводительных документов (по мере их выпуска), проверка всех внесенных данных и корректировка во избежание задержек в таможенном оформлении по прибытии груза 16. Создание и внесение данных в Отчеты по поставкам (Основная таблица поставляемых товаров с детальным описанием, весовыми характеристиками, статусом таможенного оформления импортных грузов, датами прибытия/убытия и т. д.)
- Август 2008 – октябрь 2010
- 2 года и 3 месяца
Специалист по таможенному оформлению, переводчик со знанием английского, итальянского языка
Розетти Марино СПА, Астрахань
Обязанности и достижения:
• Работа со всеми международными поставками на проекты, подготовка необходимой документации и сопроводительных документов (Упаковочные листы, Счета-Фактуры, Инвойсы, Транспортные документы) для применения следующих таможенных режимов: «Переработка на Таможенной территории РФ» (получение разрешений на каждую партию товаров – основной режим), «Выпуск в свободное обращение», Временный Ввоз; • Подготовка пакета сопроводительных документов (Упаковочные листы, Счета-Фактуры, Инвойсы, Транспортные документы) при завершении режима Временного ввоза или Экспорта готовой продукции; • Контроль и проверка передачи и поступления необходимой документации при таможенной очистке (экспорт/импорт), транспортировке товаров, а также при доставке и поступлении товаров, прошедших таможенную очистку, непосредственно на завод для передачи на производство; • Взаимодействие с Таможенными Брокерами, представителями ТПП и Работниками отделов таможенного оформления; • Перевод технической документации, чертежей, писем, сертификатов качества, протоколов совещания и все документов, касающихся таможенного оформления товаров; • Ежедневная переписка и взаимодействие со всеми компаниями, принимающими участие в поставках товаров на проект (Поставщики, Продавцы, Отправители); • Сбор и регистрация всех входящих/исходящих документов по всем международным поставкам, создание общедоступного архива; • Создание и внесение данных в Отчеты по поставкам (Основная таблица импортируемых/экспортируемых товаров с детальным описанием товаров, стоимостью, весовыми характеристиками, статусом таможенного оформления, датами прибытия/убытия и т. д.; Еженедельные/ Ежемесячные отчеты и т. д.); • Оформление и отправка заявок Перевозчикам на транспорт и перевозку товаров, контролируя полностью процесс передвижения груза от отправителя и до места назначения с соблюдением всех требований. • Работа с поставщиками и отправителями грузов из разных стран и получение всех сопроводительных документов (по мере их выпуска) заранее по электронной почте, проверка всех внесенных данных и корректировка во избежание задержек в таможенном оформлении по прибытии груза непосредственно на склад; • Консультация Заказчика, Отправителя и Перевозчика по всем вопросам, касающимся доставки и особенностям таможенного оформления грузов и применяемым таможенным режимам; • Взаимодействие с Местным Таможенным Складом, СВХ, ВЗТК и Грузовыми Портами касательно качества и количества импортируемого/экспортируемого товара, для подготовки соответствующего Отчета о состоянии товара Руководителю проекта; • Работа с руководителем проекта и принятие участия при проверке и контроле документации и в целом процесса таможенного оформления на проекте при аудиторских проверках и решение проблемных вопросов касающихся таможенной очистки, хранения, передачи товара на производство и т. д.; • Сбор, подготовка и проверка сопроводительных документов на каждый отчет о таможенных расходах от Субподрядчика, Брокеров, Транспортных Агентов и Порта касательно складирования, хранения, брокерских услуг, перевозки, получения сертификатов и иных услуг. • Принятие участия в подготовке Общих Отчетов по Таможенной очистке, хранению и расходам по транспортировке для последующего предъявления Клиенту.
- Август 2005 – август 2008
- 3 года и 1 месяц
Ведущий специалист отдела таможенного оформления и переводчик
ОАО Судостроительный завод Красные Баррикады
Обязанности и достижения:
• Работа со всеми международными поставками на проекты, подготовка необходимой документации и сопроводительных документов (Упаковочные листы, Счета-Фактуры, Инвойсы, Транспортные документы) для применения следующих таможенных режимов: «Переработка на Таможенной территории РФ» (получение разрешений на каждую партию товаров – основной режим), «Выпуск в свободное обращение», Временный Ввоз; • Контроль и проверка передачи и поступления необходимой документации при таможенной очистке (экспорт/импорт), транспортировке товаров, а также при доставке и поступлении товаров, прошедших таможенную очистку, непосредственно на завод для передачи на производство; • Взаимодействие с Таможенными Брокерами, представителями ТПП и Работниками отделов таможенного оформления; • Перевод технической документации, чертежей, писем, сертификатов качества, протоколов совещания и все документов, касающихся таможенного оформления товаров; • Сбор и регистрация всех входящих/исходящих документов по всем международным поставкам, создание общедоступного архива; • Сбор, подготовка и проверка сопроводительных документов на каждый отчет о таможенных расходах от Субподрядчика, Брокеров, Транспортных Агентов и Порта касательно складирования, хранения, брокерских услуг, перевозки, получения сертификатов и иных услуг. • Принятие участия в подготовке Общих Отчетов по Таможенной очистке, хранению и расходам по транспортировке для последующего предъявления Клиенту.

Образование

- Высшее образование
- 2005
Астраханский государственный университет, Астрахань
Факультет: Юридический
Специальность: Право
- Высшее образование
- 2005
Астраханский государственный университет, Астрахань
Факультет: Иностранные языки
Специальность: Английский язык

Обо мне

Дополнительные сведения:

Навыки деловой переписки, знания иностранных языков, командировки в Италию, Казахстан, Китай, проведение переговоров и совещаниях с иностранными партнерами, проведение презентаций по вопросам таможенного оформления, компьютерные навыки: MS WORD, MS EXCEL, MS OUTLOOK, LOTUS NOTES, THINKPROJECT