Координатор отдела, проекта

Была больше месяца назад

50 000 ₽

38 лет (родилась 11 января 1987), не состоит в браке, детей нет

Москва

Авиамоторная

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 5 месяцев

- Февраль 2011 – август 2012
- 1 год и 7 месяцев
Делопроизводитель-секретарь
ЗАО СЗФК, Москва
Обязанности и достижения:
Организация документооборота компании. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация и согласование внутренних документов. Взаимодействие с филиалами компании. Проверка поступающих документов на предмет соответствия стандартам документооборота компании. Подготовка, регистрация и рассылка внутренних нормативных документов (приказы, распоряжения и т.д.). Систематизация и хранение документов текущего архива. Разработка и согласование основных документов, регламентирующих документооборот и делопроизводство. частичное исполнение обязанностей помощника Генерального директора - Прием и распределение входящих звонков. Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц, прямой контакт с руководством
- Февраль 2009 – май 2010
- 1 год и 4 месяца
Делопроизводитель
ОАО "СММ", Москва
Обязанности и достижения:
Организация документооборота компании. Координация работы курьера. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация и согласование внутренних документов. Взаимодействие со структурными подразделениями компании. Проверка поступающих документов на предмет соответствия стандартам документооборота компании. Подготовка, регистрация и рассылка внутренних нормативных документов (приказы, распоряжения и т.д.). Ведение реестров учета прохождения документов, контроль над их исполнением. Систематизация и хранение документов текущего архива. Участие в разработке технического задания на постановку системы электронного документооборота МОТИВ и обучение сотрудников данной программе. Регистрация, учет и контроль входящих поручений, подготовка еженедельных отчетов по поручениям. Разработка и согласование основных документов, регламентирующих документооборот и делопроизводство.
- Ноябрь 2008 – январь 2009
- 3 месяца
Ассистент Директора Московского Филиала
ООО «Эльдорадо», Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя, выполнение отчетов для руководителя (Microsoft Excel), оформление командировочных удостоверений, организация встреч и переговоров.
- Апрель 2007 – июнь 2008
- 1 год и 3 месяца
Секретарь-референт
ЗАО НИП «ИНФОРМЗАЩИТА»., Москва
Обязанности и достижения:
Прямой контакт с дирекцией компании, выполнение поручений руководителя. Делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция, распределение документов, составление приказов, оформление командировочных удостоверений, ведение списков, таблиц сотрудников; прием звонков; встреча посетителей; работа с оргтехникой.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2011
Институт международного права и экономики имени А.С.Грибоедова
Факультет: Экономический (заочная форма обучения)
Специальность: Менеджмент организации
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2005
ГОУ СПО Колледж автоматизации и радиоэлектроники № 27
Факультет: Секретарь
Специальность: Секретарь

Обо мне

Дополнительные сведения:

Участие в разработке технического задания на постановку системы электронного документооборота МОТИВ и обучение сотрудников данной программе. Компьютерные навыки: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Internet explorer в качестве пользователя, Outlook Express, SAP, 1С (склад), СЭД Мотив), оргтехника (ксерокс, факс, мини-АТС), скорость печати: 170 уд. в мин. Делопроизводство, деловой этикет.