Координатор отдела, специалист по договорной работе

Была больше месяца назад

60 000 ₽

33 года (родилась 25 декабря 1991), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 8 месяцев

- Апрель 2018 – июль 2018
- 4 месяца
Ведущий финансовый менеджер
Торговый Дом Дикарт, Москва
Производство и продажа лепных изделий
Обязанности и достижения:
Автоматизация процесса переноса счетов и реализации из управленческой базы в бухгалтерскую (1C 8.3) Участие в разработке внутренних документов, определяющих процессы договорной работы; составление инструкций для менеджеров и младшего бухгалтера; Бюджетирование; Контроль правильности оформления Договоров и Спецификаций для клиентов; Ведение реестра договоров, базы договорных документов; Подготовка пакета документов для формирования претензий и исковых заявлений. Расчет заработной платы (бонусной части) для менеджеров; Контроль остатков на счетах; Подготовка платежного календаря и реестра платежей; Проведение оплат (банк-клиент); Прием, увольнение, кадровые переводы сотрудников компании; Ежедневное составление отчётов для генерального директора (отчёт по выручке, отчёт по остаткам авансов монтажникам)
- Сентябрь 2014 – апрель 2018
- 3 года и 8 месяцев
Специалист расчетного центра
DataLine, Москва
http://dtln.ru
IT-компания, Хостинг, Информационная безопасность, Автоматизация документооборота, Телекоммуникационная компания
Обязанности и достижения:
Участие в автоматизации процесса выставления счетов (переход от Excel к управленческой базе 1С ERP 8.3) Расчет услуг в программе Excel по каждому клиенту (свыше 600 клиентов); Проверка заведенных спецификаций (менеджерами) в управленческой базе (1С ERP 8.3) и дальнейшее выставление и проверка счетов в бухгалтерской базе (1С ERP 8/3) Выставление счетов клиентам в программе 1С ERP 8.3 (более 2000 счетов ежемесячно); Составление счетов на английском языке для не резидентов (invoice); Составление документов реализации на английском языке для не резидентов (по запросу) Регулярное составление отчета по дебиторской задолженности; Обеспечение контроля дебиторской задолженности клиентов; Проверка выставляемых закрывающих документов (более 2500 документов реализации ежемесячно); Проверка правильности составления Договоров и Дополнительных соглашений с клиентами; Предоставление претензионных писем проблемным клиентам; Подготовка пакета документов для передачи в суд; Ведение справочников в 1С ERP 8.3 «Покупатели»; Взаимодействие с клиентами и сервис – менеджерами по возникающим вопросам; Ежеквартальное взаимодействие с аудиторами в своей специализации; Подготовка документации к налоговым проверкам; Контроль правильности оформления документов с покупателями в соответствии с нормами российского законодательства и внутренними стандартами компании; Проведение сверки с заказчиками; Проведение квартального аудита документов по блоку реализации; Контроль отправки оригиналов закрывающих документов для клиентов (в подчинении 2 секретаря); Выполнение поручений Финансового директора. В ноябре 2017 г. была переведена в отдел продаж на позицию "Младший менеджер по продажам". Должностные обязанности: Подготовка Договоров и Приложений с Клиентами; Подписание и согласование Договоров с внутренними службами компании и с клиентами; Координация документооборота между отделом продаж и бухгалтерией; Поиск и привлечение партнеров по новому направлению услуг White label; Продажа телеком-услуг (холодные звонки); Подготовка отчетов по агентским договорам; Контроль оплаты счетов конечным клиентом (агентское направление); Расчет и начисление агентского вознаграждения; Координация выставления и оплаты счетов; Оформление заявок на оплату счетов в системе регистрации заявок; Координация дебиторской и кредиторской задолженности; Своевременное предоставление закрывающих документов бухгалтерии; Составление и ведение необходимых отчетов, реестров и т.д.; Выполнение поручений, связанных с непосредственной деятельностью отдела.
- Ноябрь 2013 – июль 2014
- 9 месяцев
Бухгалтер / Помощник бухгалтера
Торговый дом "Стеклостандарт", Москва
Производство и продажа стеклянных изделий
Обязанности и достижения:
Ведение учета расчетов с поставщиками в 1С 8.2 (управление, бухгалтерия) Подготовка документации по данному участку Подготовка отчетности к налоговым проверкам по участку Поставщики Проведение сверки с поставщиками Ведение учета расчетов по возвратной таре в 1С 8.2 (Управление, Бухгалтерия), в 1С 8.3 (УПП); Формирование и анализ отчета по возвратной таре для менеджеров; Подготовка ТТН, ТОРГ-12 по возвратной таре для поставщиков; Ведение учета расчетов с подотчетными лицами в 1С 8.2 (Управление, Бухгалтерия) Ведение учета расчетов по командировкам в 1С 8.2 (Управление, Бухгалтерия) Подготовка установленной бухгалтерской отчетности по данному участку. Подготовка первичной документации к налоговым проверкам.

Образование

- Высшее образование
- 2021
Столичный центр дополнительного профессионального образования РУНО
Факультет: Управление персоналом
Специальность: Специалист по кадрам
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2014
Финансовый университет при Правительстве РФ
Факультет: Финансово-экономический
Специальность: Бухгалтерский учёт, анализ и аудит

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опытный пользователь:профессиональные программы: 1С: 1С 8.2 (Управление, Бухгалтерия), 1С 8.3 ERP MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), и электронной почтой (Outlook Express), Личные качества: Целеустремленность, ответственность, способность к быстрому обучению, надежность, порядочность, общительность, приветливость, энергичность, коммуникабельность. Активна и умею работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и организовывать свою работу. Работаю с большим объемом информации. Обладаю навыками ведения переговоров с клиентами, быстро располагаю к себе клиента, строю диалог в нужном русле.