Обязанности и достижения:
• Координация работы транспортного отдела;
• Административная поддержка (документооборот, оплата счетов, подготовка отчетов);
• Работа в программах (SAP, SharePoint, Atlassian Jira,)
• Управление транспортировкой грузов, взаимодействие с компаниями;
• Организация технологического процесса перевозки, выбор перевозчика, обеспечение своевременного размещения заказов у перевозчиков, разработка плана доставки грузов к установленным срокам;
• Анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов;
• Обеспечение документооборота транспортно-технологического процесса;
• Оформление сопроводительных транспортных накладных, международных инвойсов на груз
• Расчет транспортных расходов (минимизация транспортных затрат)
• Предоставление информации сотрудникам, на каком этапе транспортировки находится груз, сроках и стоимости доставки;
• Организация таможенного оформления и растаможивания грузов;
• Оформление экспортных/импортных грузов;
• Предоставление документов в таможенные органы;
• Консультирование сотрудников компании и зарубежных партнеров по вопросам импорта/экспорта;
• Помощь партнерам в растаможивании грузов;
• Управление рисками в логистике
• Обеспечение страхования грузов, ответственности перевозчиков, организует мероприятия по сохранности грузов при транспортировке грузов
• Решение спорных вопросов (потеря груза, его поиск)