Обязанности и достижения:
Обязанности:
• Координация корпоративных курсов английского языка;
• Администрирование программы Time Sheet (введение новых сотрудников в программу, устранение неполадок, координация перемещений сотрудников);
• Инициирование и контроль выполнения заявок на прием/перевод/увольнение сотрудников в программе IMac, отслеживание испытательных сроков, ведение общей базы данных;
• Выверка табеля учета рабочего времени;
• Сопровождение оформления разрешений на работу для иностранных сотрудников;
• Администрирование пропускной системы;
• Оформление командировок, туристических и деловых виз (по России и странам Европы) как для российских сотрудников, так и для экспатов;
• Прикрепление и открепление сотрудников к/от программ (ам) ДМС, координация и решение спорных вопросов с куратором страховой компании;
• Координация работы с подрядчиками, сопровождение оформления договоров и оплаты счетов;
• Составление отчётов о проделанной работе для главного офиса;
• Обновление HR-разделов на внутреннем корпоративном портале.
Достижения:
• Создание общей системы учета приема/перевода/увольнения сотрудников, которой пользуется весь отдел по персоналу;
• Организация доработки программы TS, повышение ее функциональности;
• Повышение уровня дисциплины персонала в области использования пропусков, подачи во время заявлений на отгулы и отпуска.