Обязанности и достижения:
Master data specialist (temporary contract)
Проверка запросов отправленных коллегами с разных рынков JTI (шаблоны основных данных с помощью системы Service Requests Tool (SRT)).
Проверка приложенных документов, их валидность для требований конкретной страны (Иран, Ливан, Сербия, Хорватия, Белоруссия, Украина, Россия, Грузия, Армения, Казахстан)
Правильное и своевременное регистрирование полученных шаблонов в системе SAP в соответствии с полученными запросами и политикой компании.
* заведение вендоров
* изменение реквизитов
* изменение, дополнения данных в sap
* блокировка /разблокировка вендоров
* расширение/изменение соурс листа
Заведения цен в систему по запросу внутренних клиентов.
Ведение счетов поставщиков и банковских данных для облегчения закупок и платежей Поставщикам;
Экспертные данные полученные от поставщиков (в зависимости от страны банка);
Связь с другими отделами;
Выполнение любых других задач поставленных Руководителем группы.
Работа с базой данной юзеров sap, контроль доступов к транзакциям, ежемесячное ревью, контроль валидности доступов юзеров в систему. Отправка отчётов по доступам CFO определённого рынка.
Участие в transition, передаче транзакционной работы от маркета к GBS.
Supporting of data (vendors, employees, customers, cost centers, etc.) in the ERP system (SAP) for all legal entities served by the Business Support Centre (BSC) in St. Petersburg
• Supporting of Service Request Tracking system (SRT) as administrator.
• Execution of internal controls (J-SOX) and preparation of relevant documentation in accordance with internal requirements (JSOX GRM).
• Performing of any other tasks given by line manager and take active part in BSC projects (work process optimization, quality management projects and etc.).
Ондободинг новых участников команды в процессы по ежемечному отчету, составление мануала по выполнению контроля.