Обязанности и достижения:
Организация проектов и контроль за их реализацией на всех этапах
Осуществление подбора новых сотрудников
Подбор офиса в регионах, оргтехники
Заключение договоров
Подбор супервайзеров и руководителей в регионах
Управление проектной командой (линейный персонал)
Формирование и ведение клиентской базы
Предоставление отчетов, статистики
Удаленный контроль действий сотрудников региональных подразделений в режиме онлайн Формирование отчетности в Excel
Ведение ведомости по ЗП (линейный персонал)
Создание отчетов по неоплаченным долгам, отправка первичных писем-претензий клиентам. Оформление командировок региональным менеджерам (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиницы)
Оперативное реагирование на задачи/запросы, команды (телефон, электронная почта)
Старший координатор по мерчендайзингу:
Разработка и обновление отчетов мерчендайзеров и выгружаемых отчетов электронной системы (OOS, доля полки)
Обновление АП по регионам - внесение корректировок (ежемесячно)
Коммуникация и обновление промо и задач по NKA
Обучение СВ в регионах (при старте проекта или замене СВ)
Помощник генерального директора:
Организация документооборота и ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация писем и проч. документов)
Взаимодействие с подразделениями компании по организационным, юридическим, финансовым и бухгалтерским вопросам
Решение рабочих вопросов, четкое выполнение поставленных задач, контроль исполнения задач сотрудниками компании
Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов
Сопровождение заключенных договоров компании по административно-хозяйственной части (получение счетов, контроль их оплаты, внесение изменений в договоры)
Административная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.)
Заказ рекламной печатной продукции: визитки, прайс-листы, буклеты, презентации
Выполнение дополнительных отдельных поручений руководства по профилю деятельности организации
Оформление корпоративного сайта
Проведение тендеров, самостоятельная регистрация, подключения ключа, подача учредительных документов, контроль цен, понижение ставок
Контроль дебиторской задолженности
Оплата счетов в 1 с.