Обязанности и достижения:
Офис Менеджер/Старший администратор
Организация и контроль за графиком встреч и совещаний.
Обработка входящих и исходящих звонков и писем Заказ канцелярских товаров и других расходных материалов
Подготовка и проведение корпоративных мероприятий и тренингов
Встреча и сопровождение посетителей
Ведение делопроизводства и документооборота
Ведение учета мелких расходов и подготовка отчетов
для бухгалтерии.
Поддержка коммуникаций между отделами компании;
Организация процесса работы с подрядчиками (от выбора-до реализации)
Полная административная и организационная поддержка CEO Планирование и организация встреч, переговоров, командировок Подготовка документов, аналитических материалов, презентаций Поиск подрядчиков, ведение переговоров
Организация деловых мероприятий: выставки, конференции, форумы Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов; Разработка уникальных концепций мероприятий: корпоративы/тимбилдинги
Обучение и контроль персонала