Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня Генерального директора (ведение календаря встреч);
Организация и координирование встреч и совещаний директора;
Встреча и прием гостей, чай, кофе;
Оформление необходимых внутрибанковских документов;
Выполнение поручений генерального директора;
Контроль и координирование водителя;
Ведение делопроизводства (прием/ регистрация входящей/исходящей корреспонденции, хранение писем и документов);
Работа с документами и корреспонденцией, контроль за сроками;
Составление различного вида документов и материалов, в том числе письма запросы, служебные записки, приказы;
Подготовка и обеспечение своевременного визирования документов;
Работа с интернет-банком: оформление и учет платежных документов, контроль операций с контрагентами, отслеживание поступления оплат, анализ ежемесячных банковских выписок; оформление документов для валютного контроля;
Сопровождение и контроль создания, согласования, подписания документов с поставщиками: договоры, выставление счетов, оформление первичной документации;
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
Ведение excel таблиц для хранения информации по разделам.