Обязанности и достижения:
- подготовка еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчётов о работе уполномоченного органа в сфере закупок;
- администрирование реестра закупок с развитием функций контроля и аналитики;
- усовершенствование бизнес-процесса мониторинга исполнения контрактов;
- техническая поддержка совещаний, семинаров и конференций (видео, фото, интернет, презентации);
- участие в разработке нормативных и технических документов.
Принят на работу в данную организацию в порядке перевода с предыдущего места службы. Работал полтора года главным специалистом и полтора года консультантом.
1. Разработал и успешно внедрил 5 программ (автоматизированных систем) на VBA Excel для ускорения выполнения рутинных видов работ в MS Office. При этом cкорость выполнения каждого из процессов увеличилась минимум в 5 раз.
2. За активное участие и лидерство в проекте внедрения технологий японского бережливого производства (Lean, Toyota Production system) получил подарочный сертификат на прохождение бизнес-тренингов (апрель, 2013 год).
Дополнительная информация:
Мои программы автоматически выполняли свод данных из таблиц во множестве файлов в одну сводную таблицу в одном файле, выгружали данные из таблиц Excel в шаблоны документов Word по выбору пользователя, делали выборки данных из больших таблиц во вновь создаваемые небольшие таблицы с заданными наименованиями граф и производили сверки данных в разных файлах. Экономический эффект - ускорение выполнения бизнес-процессов от 5 до 10 раз и был заметен в том, что сотрудники перестали задерживаться на работе по вечерам и выходить на работу в выходные дни. Вся необходимая для руководителей информация автоматически визуализировалась в диаграммах и гистограммах MS Excel. Нареканий у пользователей не было, поэтому после моего увольнения в октябре 2014 года я получил письмо с выражением благодарности за мой труд от нового руководителя Комитета экономики, который на тот момент замещал должность всего несколько месяцев и со мной лично даже не был знаком.