Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя, решение оперативных вопросов предприятия:
- производство изделий из металла (токарный цех, плазменная резка изделий из металла).
- магазин офф-лайн по продаже изделий из металла, хоз. оборудования, РТИ, АТИ, сантехническое оборудование, крепёж...
- организация и ведение деятельности ООО "Дельта" в транспортировке угля.
Административная поддержка:
Организация внутренних и внешних коммуникаций руководства.
Информационное обеспечение: Подготовка информационных материалов, докладов, отчётов для руководящих заседаний. Получение и передача поручений директора сотрудникам подразделений. Контроль выполнения распоряжений и задач, поставленных директором.
Документационное сопровождение: Ведение деловой переписки, приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка проектов приказов, инструкций, писем и других официальных документов. Хранение и архивирование служебных документов, обеспечение конфиденциальности информации.
Организация корпоративных мероприятий: Забота о проведении праздников, торжеств и протокольных мероприятий ООО "Дельта".
Взаимоотношения с внешними структурами: Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами и сторонними организациями.
Поддержка информационной инфраструктуры: Поддержание компьютерной техники, программного обеспечения и офисных устройств в исправном состоянии. Настройка и поддержание электронной почты, локальной сети и средств связи.
Оперативное решение срочных вопросов: Быстрая реакция на чрезвычайные ситуации, принятие экстренных мер и предоставление оперативной информации директору.
Решение организационных вопросов оперативного характера.
Выполнение полного ряда специфичных задач (должностные обязанности диспетчера), связанных с обеспечением эффективной транспортировки угля и породы.
Ведение мониторинга текущего местоположения машин с углём посредством GPS-трекеров.
Связь с водителями для подтверждения факта прибытия и погрузки-выгрузки груза.
Устранение возможных сбоев в движении транспортного средства (поломки, задержки).
Документальное сопровождение: Оформление необходимой разрешительной документации (накладные, путевые листы, доверенности).
Передача документации водителю и получение подтверждающих документов от грузополучателей.
Внесение сведений о ходе перевозки в электронную базу данных.
Операционный контроль: Наблюдение за ходом погрузочно-разгрузочных работ, фиксация начала и окончания операций.
Контроль соответствия заявленных объёмов фактическим данным отгруженного угля.
Регистрация повреждений и дефектов груза, информирование заинтересованных лиц.
Связь с подразделениями и службами: Взаимодействие с отделами бухгалтерии, с поставщиками топлива и ГСМ, автосервисами и ремонтными мастерскими.
Ведение отчётности: Подготовка периодических отчётов о выполненных рейсах, реестров объёмов перевезённого угля, затраченных ресурсах.
Охрана труда и техника безопасности: Соблюдение требований охраны труда и промышленной безопасности в процессе осуществления перевозок.
Принятие превентивных мер против аварийных ситуаций и чрезвычайных происшествий.