Обязанности и достижения:
Работа с директором: организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; работа с входящей и исходящей документацией; передача входящей документации и корреспонденции на рассмотрение руководителя, дальнейшая работа с документацией по итогам визирования директора; подготовка, обработка документов и необходимой информации для работы директора. Принятие документов и заявлений на подпись руководителя. Осуществление контроля за сроками исполнения поручений директора сотрудниками-исполнителями. Составление планов работы образовательного учреждения по согласованию с директором. Выполнение поручений директора. Подготовка исходящих документов - ответов на входящие запросы, письма. Подготовка и отправка документов отчетности. Помощь руководителю в организации мероприятий. Работа с входящими телефонными звонками, в том числе в отсутствие руководителя. Прием посетителей. Работа по подготовке к совещаниям, встречам как с сотрудниками учреждения, так и с контролирующими и вышестоящими организациями. Регистрация документации. Ведение кадрового делопроизводства, отслеживание и регистрация больничных листов, закрытие табелей учета рабочего времени.