Обязанности и достижения:
Поддержка и разработка всех сайтов компании.
* Настройка рассылок с почтового сервера компании.
* Миграция почтовых ящиков на единый новый сервис.
* Организация порядка в сайтах (домены, хостинг, и тд).
Организация IT-процессов: Ответственный за создание и внедрение внутреннего IT-пайплайна, включающего в себя автоматизированный сбор заявок и материалов от участников фестивалей и других мероприятий. Инструменты, использованные в этом процессе, включают Google Forms, Spreadsheets и Drive.
Автоматизация: Успешно автоматизировал создание типовых договоров с калькулятором сметы, что привело к значительному снижению числа ошибок и сократило нагрузку на коллег по работе.
Обработка медиа материалов: Разработал стандарты для медиафайлов, включая их валидацию и автоматическую конвертацию в форматы, необходимые для типографии.
Проверка материалов участников, стала занимать порядка пяти минут, вместо 2-х дней.
Оптимизация рабочего времени: После внедрения ряда улучшений, процессы, за которые я отвечаю, стали занимать значительно меньше времени, что увеличило общую производительность.
Раньше у двух коллег на тот же объем работ, уходило порядка 2‑х недель рабочего времени, сейчас это занимает порядка 3-х дней.
Разработка системы голосования: Принимал активное участие в разработке системы онлайн голосования на основе Bitrix CMS, что повысило уровень интерактивности и удобства для членов жюри. Это позволило сформировать предварительные шорт листы победителей, тем самым сократило время работы жюри на площадке.
Обучение и менторство: Являюсь инициатором и ведущим массовых тренингов по Excel для коллег, разрабатываю программы обучения и задания для домашней работы. Это позволило повысить общий уровень компетенций в компании.