Обязанности и достижения:
Основные обязанности:
• Составление и перевод двуязычных контрактов (Дистрибьютерских соглашений).
• Ведение переговоров с поставщиками по поводу условий контрактов, касающихся логистики и транспортировки товара.
• Ведение переговоров и переписки с поставщиками и иностранными транспортными агентами по поводу транспортировки товаров.
• Организация и контроль за доставкой груза со склада поставщика (EXW, FCA, CIP) на склад компании в Москве (документы, сроки, соответствие заказу).
• Обработка и подготовка документов для таможенного оформления (сбор, перевод, проверка).
• Отслеживание необходимости в сертификатах/декларациях соответствия на импортируемую продукцию, заказ соответствующих сертификатов/деклараций.
• Оптимизация транспортных расходов (проведение тендера среди внутренних перевозчиков).
• Прием поставки на складе.
• Внутренняя логистика (доставка товаров клиентам в России), организация и контроль работы водителей.
• Обработка документов в 1С (заведение номенклатуры, прайс-листов, инвойсов, декларации на товары)
• Составление ежемесячных, ежеквартальных и годовых аналитических отчетов по импорту и затратам на него.
• Взаимодействие с таможенными органами (акты сверки с ЦАТ и Шереметьевской таможней, подготовка авансовых платежей на таможню, вопросы, касающиеся возврата таможенных платежей).
• Взаимодействие с таможенным брокером на Шереметьевской таможне.
• Тесная работа с другими отделами – маркетинг (бренд-менеджеры), склад, бухгалтерия, отдел продаж (сейлз-менеджеры).
• Взаимодействие с другими контрагентами (Альта-Софт, сторонние транспортные компании)
Прочие обязанности:
• Административно-хозяйственная деятельность:
- противопожарная безопасность (подготовка и проверка помещения, организация соответствующих ремонтных работ, взаимодействие с сотрудниками МЧС);
- взаимодействие с арендодателями (соблюдение условий Договоров аренды, контроль за режимом парковки, контроль за оплатой аренды, соответствующий документооборот);
- страхование ТМЦ и ОС компании (тендер среди страховых компаний, заключение Договоров со страховыми компаниями, контроль за их исполнением)
• Организационная деятельность:
- участие в организации выставок, презентаций, промоушн-акций, внутренних праздничных мероприятий.
Добровольная инициатива:
• Разработка, презентация и обсуждение проекта создания нового бренда (экономическое обоснование, позиционирование, перспективы и возможности производства и продажи, план маркетинговых мероприятий).