Обязанности и достижения:
Приобретённые навыки и основной результат работы:
• Лидерство: за короткий срок подготовила новых сотрудников к работе в отделе;
• Энергичность: продуктивное закрытие отчётного года и освоение госбюджета, навык работы с большим объёмом информации;
• Инициативность: полная актуализация бумажного и электронного архива документов в соответствии с данными ЕАИСТ и номенклатурой компании;
• Работа с электронными площадками: Портал Поставщиков, Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС), Единая автоматизированная информационная система торгов (ЕАИСТ). Ключевые задачи:
• Контроль доведённых бюджетных средств;
• Подготовка документов, подтверждающих освоение бюджета для Департамента капитального ремонта города Москвы (ДКР г. Москвы).
• Взаимодействие с Главконтролем по вопросам проверки исполнения обязательств по гражданско-правовым договорам;
• Подготовка конкурсной документации (ПИР+СМР):
- сбор и согласование комплекта документов для проведения закупочной процедуры;
- подготовка технических заданий, графиков производства работ, подбор СПГЗ и КПГЗ;
• Заключение договоров и подготовка проектов дополнительных соглашений (ПИР+СМР);
• Работа по принятию выполненных работ от Подрядчика (ПИР+СМР+ авторский надзор за строительством):
- проверка и согласование закрывающих документов: акт сдачи-приемки выполненных работ, исполнительная смета, штатное расписание, табель учёта рабочего времени, приказ о назначении сотрудника, накладная, счёт, счёт фактура, журнал авторского надзора;
- проверка и согласование справок о стоимости выполненных работ (КС-3), актов приемки выполненных работ (КС-2), журналов учета выполненных работ (КС-6а);
• Ведение претенциозной работы в случае не соблюдения условий договора, подготовка мотивированных отказов в случае необходимости устранения замечаний Заказчика.