Обязанности и достижения:
Открытие объектов в программе 1С.
Составление форм КС-2 и КС-3, передача Заказчику, подписания у Заказчика, контроль оплаты и последующей передачи в бухгалтерию;
Подготовка информации по выполненным объемам работ по формам КС-2, КС-3,
Комплектация сопроводительных документов, ведение реестра учета получаемой и сдаваемой документации.
В пределах своей компетенции и исполнения обязанностей осуществление личного контакта со сметчиками или иными представителями заказчиков/подрядчиков.
Ведение накопительных о величине выполненных объемов работ на объектах.
Формирование отчетов о плановом выполнении объемов на следующий месяц.
Осуществление проверки сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости строительства.
Составление сметной документации на дополнительные работы.
Подготовка и оформление дополнительных соглашений.
По заданию главного инженера/зам главного инженера подготовка и оформление инструкции, журналов, приказов, писем и других документов, касающиеся подразделения стройка;
Осуществление выездов/поездок к заказчикам в офис и на объекты.
Контроль выполнения исполнителями в установленные сроки приказов/заданий главного инженера;
Ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников подразделения и рабочих на объектах.
Ведение деловой переписки в рамках своих обязанностей.