Обязанности и достижения:
Оформление и проверка материальных отчетов, контроль при списании материалов подотчетным лицом (по формам ФМУ- 54, 73, 76, АО-1, ведомость -85, ФОУ-27, 29, 30), составление дефектных ведомостей, составление заявок в системе R3, ежедневная работа в различных разделах в программе ОАО «РЖД» « Sap logon 730». Внесение и работа с данными в сводные системы отчетности (4 - Топливо, ТЭР -2, ТХО-3, ТХО-6, ТХО– 16а, ТХО– 16авц). Предоставляет данные статистической отчетности по формам территориального органа Федеральной службы государственной статистики 1-ТР (автотранспорт), 8-ВЭС (услуги), 4-ИНОВАЦИЯ, 4-ТЭР, ПО-1. Оформление приказов, постановлений, писем. Расчет и контроль потребности в топливе, электроэнергии, материалах, составление, разработка, контроль мероприятий по введению и реализации программы АИС Энергоэффективность, Arm energy, направленных на энергосбережение. Производила разработку и утверждение энергетического паспорта предприятия. Осуществляла работу со статистическим классификатором товаров розничной торговли РЖД (СК – МТР РЖДС). Подготовка документов к заявочной кампании для своевременного ввода в единую корпоративную автоматизированную систему управления финансами и ресурсами (ЕКАСУФР) отслеживала своевременность выполнения заявок. Работа, расчет и контроль по обеспечению дистанции необходимым инструментом. Составляет анализы, отчетность по запасам, остаткам, их перераспределению. Оформление оприходования материалов повторного использования и металлолома, образовавшихся в результате технической эксплуатации и ремонта устройств, оборудования, инвентаря. Приход металлолома и драгоценных металлов согласно утвержденных норм, проведение данного списания в программе R3. Подготовка пакета документов для проведения отгрузки (сдаче) различного вида ломов и непосредственный контроль процесса отгрузки. Подготовка, организация и проведение к различным проверкам, касающихся сферы моей деятельности. Организация и проведение инвентаризация, составление дефектных ведомостей при списание неисправного материала и оборудования.. Оформление и сдача авансовых отчетов (командировочных, учащихся сотрудников). Работа по заключению договоров на различные виды услуг (сбор необходимого пакета документов, работа с контрагентами, подрядными организациями, контроль за условиями и сроками выполнения договора. Составление, расчет и контроль необходимых ежемесячных расходов дистанции (топливо, материалы, электроэнергия). Непосредственная работа с головным офисов г. Ярославля, г. Москва, бухгалтерией и юридическим отделом. Составление технического архива. Совмещение основной должности с работой секретаря - руководителя на время отпуска, больничного - основного работника. (сокращение штата)