Обязанности и достижения:
- делопроизводство (письма, приказы, протоколы, доверенности);
- организация снабжения офиса (канц./хоз. товары);
- работа с общими и учредительными документами;
- прием входящей и исходящей корреспонденции, передача в структурные подразделения в соответствии с принятым решением;
- прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора;
- организация проведения телефонных переговоров, внутренних и внешних встреч генерального директора;
- выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль;
- выполнение служебных и личных поручений генерального директора;
- организация служебных и личных поездок, организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка);
- обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.