Обязанности и достижения:
1. Ведение служебного делопроизводства Военного комиссариата г. Ангарска в полном объёме;
2. Получение и регистрация входящей корреспонденции;
3. Передача документов на исполнение в структурные подразделения, в соответствие с резолюцией руководителя;
4. Контроль исполнения служебных документов;
5. Оформление регистрационных карточек;
6. Прием документов от исполнителей на подпись руководителю, проверка правильности их составления и оформления, согласно Инструкции по делопроизводству;
7. Регистрация и отправка исходящих документов по адресатам;
8. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
9. Прием посетителей, встреча гостей и вышестоящего руководства;
10. Организация совещаний и заседаний руководителя;
11. Составление деловых писем, запросов, ответов руководителя;
12. Проведение занятий с сотрудниками отдела по оформлению документов, согласно установленным требованиям;
13. Составление номенклатуры дел, перечня книг и журналов на начало года;
14. Инвентарный учёт, хранение Приказов МО РФ, документов с грифом "ДСП";
15. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
16. Подготовка и сдача в архив дел, книг, журналов, регистрационной картотеки;
17. Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
18. Ведение архива, учёт и хранение дел, книг, журналов с постоянными сроками хранения;
19. Уничтожение дел, книг, журналов с истекшими сроками хранения, установленным порядком.