Обязанности и достижения:
Организация, подготовка и сопровождение деловой переписки с поставщиками ТМЦ;
Организация и проведение конкурентных закупок. В том числе на электронных торговых площадках;
Обработка заявок на закупки в SAP;
Планирование закупочных процедур, формирование лотов из неснижаемого запаса и заявок на закупку от Департаментов-инициаторов;
Анализ предложений и замечаний, поступивших от партнеров по вопросам поставки ТМЦ;
Взаимодействие с поставщиками по вопросам поставок ТМЦ;
Ведение переговоров с поставщиками ТМЦ;
Участие в подготовке необходимой информации для переговоров с поставщиками;
Обработка корреспонденции (писем, актов, претензий), связанной с поставляемыми ТМЦ;
Обработка писем, актов, претензий, связанных с недостачами поступивших ТМЦ;
Размещение заявок на дополнительные производственные заказы;
Анализ, контроль соответствия подтвержденной поставщиком цены поставки первоначальной цене в плановой калькуляции. Анализ цен имеющихся аналогичных предложений по закрепленной номенклатуре;
Организация заключения договоров (контрактов и изменений к ним) на получение ТМЦ по закрепленной номенклатуре в соответствии с действующим законодательством на наиболее выгодных для Общества условиях;
Контроль сроков исполнения заключенных договоров и спецификаций с поставщиками;
Осуществление постоянного контроля соответствия получаемых ТМЦ договорам, спецификациям;
Анализ, контроль правильности оформления отгрузочных документов поставщиков;
Организация и контроль по работе с актами-сверок поставщиков;
По требованию руководства Общества подготовка аналитических материалов и отчетности в рамках своей компетенции и установленной в Обществе отчетности;
Участие в разработке предложений по усовершенствованию управления материальными потоками, по снижению издержек в области логистики, по созданию и поддержанию оптимального уровня материальных запасов, по совершенствованию системы автоматизации;
Участие в поиске потенциальных альтернативных поставщиков;
Участие в проведении инвентаризаций ТМЦ;
Организация передачи ТМЦ в складские помещения Общества;
Постоянный контроль за правильным ведением единого справочника номенклатуры Общества;
Экспертная оценка поступивших коммерческих предложений поставщиков по параметрам: технический анализ применимости ТМЦ в Обществе, качество предлагаемых ТМЦ, стоимость ТМЦ, срок поставки ТМЦ, предлагаемые условия оплаты, надежность поставщика;
Контроль за своевременной оплатой поставщикам.