Инженер по исполнительной документации

Была вчера в 21:26

По договорённости

50 лет (родилась 26 июля 1975)

Москва

Занятость

сменный график работы

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 26 лет и 5 месяцев

- Сентябрь 2016 – декабрь 2022
- 6 лет и 4 месяца
Инженер ПТО/ мастер/ диспетчер
Группа компаний АРКС, Москва
http://www.arks.ru
Дорожное строительство
Обязанности и достижения:
Строительство ЦКАД -5. Подготовка исполнительной документации, заполнение журналов общих работ, входного контроля. Подготовка графиков производства работ, актов выполненных работ, актов на списание ТМЦ, М-29, справок по НЗП, НРИЗ. Контроль проведения работ, учет работы строительной техники на объекте. Формирование и контроль исполнения плана закупок ТМЦ подразделения. Учёт движения ТМЦ на объекте, подготовка табелей учета рабочего времени (1С). Ведение электронного документооборота (приказы, письма, служебные записки, акты, предписания, постановления...).
- Январь 2013 – июль 2016
- 3 года и 7 месяцев
Помощник проректора (ученого секретаря)
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики, Москва
http://hse.ru
Обязанности и достижения:
— подготовка и организация проведения заседаний коллегиального органа: сбор, обработка, рассылка и копирование материалов, подготовка и рассылка выписок, ведение архива документов; — подготовка и организация проведения конкурсных отборов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава; — работа с документами, поступившими на имя руководителя; — ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АСДОУ); — информационно-справочная работа по документам; — подготовка и организация проведения конференций; — выполнение поручений руководителя.
- Август 2011 – январь 2012
- 6 месяцев
Помощник генерального директора
Группа компаний энергетической отрасли, Москва
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя: - составление и контроль графика встреч руководителя; - организация конференций, совещаний и переговоров; - бронирование авиа-, ж/д билетов и гостиниц; - координация работы водителей и технического персонала; - ведение делопроизводства, протоколирование совещаний, деловая переписка, прием и распределение входящих вызовов, организация конференц-связи, отправка корреспонденции почтовыми службами; - обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов питания и пр.).
- Ноябрь 1999 – май 2011
- 11 лет и 7 месяцев
Ассистент руководителя/ руководитель канцелярии
Комитет государственных заимствований города Москвы (Москомзайм), Москва
http://moscowdebt.ru
Обязанности и достижения:
1. Научно-исследовательский отдел: редакционная деятельность, анализ публикаций по тематике долговых обязательств, подготовка аналитических материалов. 2. Работа в молодежном отраслевом совете (подготовка семинаров, участие в конференциях Департамента молодежной и семейной политики г. Москвы, организация круглых столов с участием молодых специалистов и студентов). 3. Выполнение функциональных обязанностей референта-руководителя (ведение делопроизводства, деловая переписка, подготовка и протоколирование совещаний, подготовка материалов к конференциям и совещаниям, планирование и организация встреч руководителя).
- Июнь 1995 – октябрь 1999
- 4 года и 5 месяцев
Помощник руководителя, референт
Коммерческие структуры, Москва
Обязанности и достижения:
Организация управленческого труда, ведение кадрового делопроизводства, протоколирование, подготовка и проведение совещаний и переговоров, постановка делопроизводства с "0", АХО, административная поддержка руководителя, проведение рекламных кампаний, организация семинаров, конференций, выставок. Курирование отдельных направлений деятельности организации, планирование ежедневных мероприятий, принятие оперативных решений, подготовка отчетности руководителю, взаимодействие с деловыми партнерами, учет и контроль исполнения договоров.