Обязанности и достижения:
Приёмка рекламаций от клиентов, регистрация в системе учёта, проверка первичной гарантийной документации в том числе проверка правильности и корректности заполнения входящей технической документации. Запрос гарантийной продукции для осмотра и проверки. Выявление причин выхода продукции из строя, в случае, если это возможно в условиях гарантийной мастерской компании. Составление рекламационных актов с указанием вероятной причины выхода продукции из строя. Оценка вероятности гарантийного случая по продукции. Ведение реестра рекламационных актов. Ведение склада продукции по рекламациям. В том числе систематизация учёта по складу продукции. Контроль сроков ответа клиентам по предъявленным рекламациям. Оформление актов списания и утилизации. Предъявление регрессных рекламаций производителю (поставщику) в случае необходимости. Организация независимой экспертизы по рекламациям. Досудебная работа с клиентами по рекламациям, разрешение конфликтных ситуаций. Анализ и систематизация заявленных клиентами дефектов по группам товаров и производителям.
Организация и участие в управлении в структуре отдела группы по работе с рекламациями от маркет-плейсов. Создание и оптимизация цепочки прохождения рекламаций от маркет-плейсов в системе 1С. Контроль своевременности документооборота, подписания в ЭДО входящих ТОРГ-2 и Актов и выставления УКД клиентам. Анализ причин рекламаций и распределение их по группам. Составление отчётности для руководства с предложениями по устранению недостатков.
Выполнение обязанностей начальника отдела на время отсутствия руководителя. Обучение персонала. Разработка в группе регламента и бизнес процессов среднего (оперативно-тактического) уровня в рамках отдела. Координация внедрения данных процессов с другими подразделениями компании. Выявление «узких» мест в данных процессах и предложения по оптимизации до «рабочего» уровня.
Знание ЗОЗПП РФ и ГК РФ, инструкции П-6, П-7. Уверенный пользователь ПК. Работа с программным обеспечением Microsoft office (Word, Excel, Outlook), 1С УТ, УПП, документооборот. Работа в ЭДО (Контур ДиаДок, СБИС).