Обязанности и достижения:
• Запуск служебных записок на оплату, договоров, доп. соглашений, спецификаций к договорам.
• Поддержка связи со всеми контрагентами, корректировка в документации, запрос учредительных документов контрагента, сам договор и приложения к нему. Подготовка в надлежащий формат для Directum.
• Внесение всех изменений по замечаниям служб возникших при проверки договоров, доп. согашений, спецификаций, после подписания договора передача контрагенту.
• Ежедневный отчёт руководителю по всем запущенным документам в прогр. Directum.
• Ежемесячное предоставление в бухгалтерию отчетных документов по ГСМ с контрагентами.
• Составление служебных записок на въезд, на выезд, на вывоз, на пропуск, на командировку, на списание, на выплаты, на премирование, на доверенность и др. по необходимости.
• Введение учёта исходящей и входящей документации.
• Отправка корреспонденции.
• Выписка требований на производственные нужды АТП.
• Проведение работы по устранению дебиторской задолженности, если она возникает.
• Ежедневное отслеживание баланса по топливным картам.
• Работы во время коммерческих рейсов.