Обязанности и достижения:
• Организация работы по своевременному обеспечению производства необходимыми МТР и оборудованием для строительства объектов нефтегазового комплекса, согласно разделительной ведомости с заказчиком и своей номенклатуры (кабельно-проводниковая продукция, высоковольтное оборудование, низковольтная коммутационная аппаратура (реле, пускатели, автоматические выключатели, контакторы и т.д.), щитовое оборудование, контрольно-измерительные электроприборы, системы электрообогрева, кабельные системы (кабель-каналы и аксессуары, перфорированные профили и полосы и др.), светотехника, электромонтажные изделия (металлорукав, вводы гибкие, кабельные муфты, наконечники, хомуты, арматура ВЛ, СИП, изоляторы и др), комплектующие связи и др.электрооборудование).
• Проверка в комплектовочных ведомостях потребности МТР по объектам строительства на основании заказных спецификаций и ведомостей строительных материалов, заявок от подразделений, совместно с отделом подготовки производства. Согласование замен оборудования и материалов с проектным институтом и заказчиком. Участие в формировании потребности в ценовой политике МТР поставщиков на альтернативной основе по комплектовочной ведомости на каждый объект строительства.
• Опыт проведения переговоров с потенциальными поставщиками и контрагентами, опыт работы по выбору поставщиков, проведение конкурсных процедур, опыт заключения договоров, оценки и управления эффективностью деятельности поставщиков, управление рисками. Принятие участия в оформлении конкурсных расчетов затрат в стоимостном выражении по комплектации объектов строительства. Обеспечение полного экономического использования материальных ресурсов при комплектации объектов.
• Подготовка и предоставление руководству информационно-аналитических материалов по движению, учету и наличию МТР, текущей комплектации объектов и участков строительства. Представление необходимых данных для оформления справочно-информационных материалов, составления отчетности для вышестоящей организации. Участие в формировании реестров, справок, текущей отчетности по вопросам относящихся к компетенции отдела.
• Контроль выполнения договоров (оплата, отгрузка, получение МТР) в соответствии с проектом на объекты строительства, учёт складских остатков и передвижения МТР.
• Контроль поступления технических паспортов, сертификатов и другой надлежащей документации от поставщиков на материалы, соответствие ТУ, ГОСТов, маркировки на приобретаемые материалы, номенклатура которых определена контрактом.
• Знание нормативной базы по вопросам материально-технического обеспечения строительства.
• Планирование закупок, учет и списание товарно-материальных ценностей. Контроль за дебиторской задолженностью, отчётность.
• Участие в проведении инвентаризаций по подразделениям по учёту МТР, определение фактического наличия, руководствуясь регламентом инвентаризации имущества и финансовых обстоятельств. Выявление излишек МТР, принятие меры к их реализации. Проведение работы по учету неликвидных товаров. Проверка условий хранения, учёта на приобъектных складах подразделений, на Центральном складе.