Обязанности и достижения:
Движение з/ч по удаленным проектам (УП)
1.1 Определение потребностей и составление заявок согласно каталогам на потребность в З/Ч.
1.2 Обработка, проверка, согласование поступаемых заявок на запасные части, проверка
каталожных номеров.
1.3 Составление и согласование спецификаций на каждую поставку ЗЧ.
1.4 Распределение на группы и отправка контрагентам для осуществления поставки.
1.5 Организация, контроль сроков поставки и проведения входящего контроля поступаемых
З/Ч.
1.6 Организация отправки, распределение З/Ч по УП.
1.7 Своевременная сдача первичных документов в ЦС.
1.8 Отправка оригиналов документов контрагентам.
1.9 Составление заявок на расходование денежных средств.
1.10 Контроль за своевременной оплатой контрагентам.
1.11 Составление и подача фин. Плана расходывания денежн. средств ежемесячно.
Организация ремонтов УП
2.1 Определение перечня требуемых работ, составление и отправка заявок на ремонт
2.2 Организация и контроль сдачи ТС УП в ремонт.
2.3 Контроль процесса ремонта ТС в условиях собственной ремзоны и по договорам сторонних
организаций.
2.4 Проверка и согласование заказ-нарядов (перечень товаров и услуг).
2.5 Составление и согласование спецификаций на услуги по договорам.
2.6 Своевременная сдача первичных документов во фронт-офис.
2.7 Составление заявок на расходование денежных средств.
2.8 Контроль за своевременной оплатой контрагентам.
2.9 Содействие и организация ремонта ТС в регионе присутствия водителям направленным в
Резюме обновлено 24 марта 2025 в 06:37
дальние рейсы.
2.10 Контроль выполнения графиков технического обслуживания ТС.
2.11 Официальная переписка с контрагентами, составление официальных писем.
2.12 Составление и подача фин. Плана расходывания денежн. средств ежемесячно
2.13 Проверка, закрытие заказ-нарядов в 1СУПП
2.14 Согласование ремонтов ТС в нерабочее время, консультации машинистов по телефону,
при необходимости постановка на ремонт (с последующим написанием заявки в рабочее
время), согласование ремонта с механиком СМ
Договорная работа
3.1 Составление тех. задания, сведений ТРУ и подача заявок в СВП.
3.2 Работа с контрагентами, обсуждение и согласование договоров на ТО и ТР ТС, поставка ЗЧ.
3.3 Согласование договоров на ТО и ТР ТС, поставку ЗЧ в АО "БНГФ"
3.4 Заключение договоров на ТО и ТР ТС, поставку ЗЧ.
3.5 Обмен договорами (оригинал), отправка, получение, контроль.
3.6 Отправка и сдача оригинала договора в общий отдел.
3.7 Кураторство договоров.
Списание запасных частей
4.1 Составление дефектных ведомостей к авансовым отчетам.
4.2 Списание запасных частей в программе 1С.
Текущая работа
5.1 Контроль и своевременная подача заявок в тех. отдел на продление полисов ОСАГО.
5.2 Контроль и своевременная подача заявок в тех. отдел на проведение технического осмотра.
5.3 Обеспечение своевременного проведения осмотра ТС согласно требованиям ДОПОГ.
5.4 Составление актов осмотра ТС для списания ТС. (осмотр+фото).
5.5 Контроль за выполнением графиков проведения ЧТО, ПТО ГПМ.
5.6 Ведение карточек учета работы автошин.
5.7 Ведение карточек учета работы акб.
5.8 Участие в процессе постановки новой техники на учет в ГИБДД.
5.9 Контроль, учет, списание согласно распоряжению "Обменный фонд запасных частей
верхнего оборудования"
5.10 Участие в ежегодной аттестации машинистов ПКС.
5.11 Содержание оборотного фонда регистраторов, мелкий ремонт, восстановление
работоспособности частичной заменой элементов.
5.12 Контроль за выполнением графиков проведения ТО и СО ТС на удаленных проектах.