Обязанности и достижения:
- Принимать и переводить звонки;
- Вести табель учета рабочего времени
- Составлять маршрутные листы
- Распределять печатную продукцию.
- Вести делопроизводство;
- Отвечать на вопросы клиентов по телефону;
- Организовывать проведение телефонных переговоров сотрудников, запись в случае отсутствия сотрудника полученной информации и доведение до сведения ее содержания, передавать и принимать информации по факсу и т.п.;
- Общаться с претендентами на работу в фирму;
- Организовывать прием посетителей;
- Выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
- Осуществлять копирование документов на ксероксе;
- Осуществлять набор текстовых документов, отправлять и принимать информационное пополнение и корреспонденцию по почте;
- Осуществлять подготовку документов и материалов, необходимых для работы структурных подразделений фирмы, по поручениям руководства;
- Следить за заказом питьевой воды и канцтоваров для офиса фирмы;
- Обеспечивать рабочие места необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
В подчинении находился 1 человек.