Обязанности и достижения:
- прием и распределение входящих звонков;
- обработка и регистрация входящей и исходящей документации;
- первичная бухгалтерия (счета, счет-фактуры, платежные поручения, акты сдачи-приемки, доверенности, работа с программой «Банк-клиент»);
- печать и редактирование смет, создание справок и актов о приемке выполненных работ формы КС-2 и КС-3;
- работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс);
- снабжение организации необходимым (канцелярия);
- выполнение поручений руководства.