Обязанности и достижения:
1) выезды к заказчикам/подрядчикам на место подписания договоров, соглашений и т. д;
2) телефонные переговоры с заказчиками/подрядчиками;
3) осуществление контроля поступления денежных средств в филиал по выставленным отделом счетам;
4) документооборот через Alfresco (СЭД АО Мособлгаз): Служебные записки, написание деловых писем, документы ОРД (приказы) и т. д.;
5) регистрация исходящих деловых (служебных) писем в Alfresco (СЭД АО Мособлгаз);
6) создание ежедневного отчета прихода сотрудников отдела;
7) создание ежемесячного табеля учёта рабочего времени (на аванс, на з/п);
8) создание ведомостей учёта рабочего времени по прочей деятельности отдела;
9) расчет и внесение показателей КПЭД за отдел в 1С «Зарплата и управление персоналом»;
10) выставление коммерческих предложений заказчикам;
11) работа с документацией по котельным: Кс-2, Кс-3, АСОР, РСС, Акты выполненных работ;
12) ежемесячное закрытие выполнения работ по котельным (акты выполненных работ);
13) создание графика производства работ по курируемым котельным;
14) работа с системой 1C АС MTC (оформление запроса в МОГ на предоставление коммерческого предложения);
15) проведение первичной оценки благонадёжности подрядчиков (до заключения расходного договора);
16) прохождение процесса списания давальческих и номинированных материалов (1C AC MTC);
17) Работа в программе 1С AC ИСУЗ (Информационная система управления закупками). Подготовка документации для запуска расходного договора на согласование в программе, создание лота, отслеживание согласования и устранения ошибок в процессе согласования, создание закупочной процедуры;
18) контроль управленческого учета отдела в 1С «Бухгалтерия» в актах от подрядчика;
19) регулярный мониторинг Специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
20) поддержание и актуализация имеющейся клиентской базы;
21) взаимодействие со смежными отделами и подразделениями;
22) составление заявок на обеспечение отдела необходимой канцелярией, оргтехникой и т. д;
23) выполнение поручений от начальника Коммерческой службы, инженеров, ведущих инженеров;
24) Формирование сведений по выполненным работам.