Обязанности и достижения:
• Административно-хозяйственное обеспечение организации, снабжение подразделений, эксплуатация недвижимости.
Организация эффективной эксплуатации объектов инженерных сооружений, всех инженерных систем и прилегающей территории, решение текущих вопросов по эксплуатации;
• Обеспечение бесперебойной работы объекта;
• Определение потребности в технике, оборудовании и материалах;
• Планирование и контроль исполнения бюджета эксплуатации объекта и компенсации коммунальных платежей арендаторами, снижение эксплуатационных расходов;
• Разработка и реализация мероприятий по снижению расходов на эксплуатацию;
• Осуществление планирования организационно-технических мероприятий по надзору, уходу и всем видам ремонтов по объектам, инженерным сетям и оборудованию;
• Контроль за соблюдением правил и норм по охране труда, техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины;
Взаимодействие с подрядчиками по исполнению договоров;
• Взаимодействие с энергоснабжающими организациями, контролирующими органами;
• Координация и взаимодействие с арендаторами при дооборудовании и отделке помещений. Текущая работа с арендаторами.
• Управление эксплуатацией офисных, производственных и торговых помещений, производственного оборудования и автотранспорта, инженерных систем, планирование и организация их своевременного ТО и ремонта;
• Комплексное материально-техническое обеспечение деятельности компании (оборудование и материалы для производства, ТМЦ для хозяйственного обеспечения офиса и пр.), ведение договорной работы с поставщиками;
• Координация и контроль поставок ТМЦ, контроль качества поставляемых ТМЦ, ведение претензионной работы;
• Взаимодействие с арендодателем, ресурсоснабжающими и подрядными организациями, государственными контролирующими и надзорными органами, обеспечение успешного прохождения компанией проверок;
• Взаимодействие с поставщиками услуг;
• Управление административной деятельностью компании:
- составление и контроль административного бюджета, оптимизация затрат;
- контроль соблюдения требований по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности;
- организация работы внутренней системы коммуникации (информационная система, правила взаимодействия подразделений, структурных единиц и работников);
- управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели.
• Заключение договоров на подрядные работы,
• Подписание актов выполненных работ,
• Сбор технических условий для строительства,
• Подбор персонала для производства работ.
• Руководство клининговой компанией, контроль расхода подотчетных средств. Организация процесса уборки территории и поддержания порядка на прилегающих территориях