Обязанности и достижения:
Ведение сайта (изменение/загрузка новой информации на страницы сайта, обновление элементов сайта).
Работа с клиентской базой (ведение, анализ, систематизация).
Подготовка к проведению деловых мероприятий/семинаров (аренда конференц-залов, организация банкетного меню).
Взаимодействие со спикерами участниками в рамках организации мероприятий, координация и контроль мероприятия во время подготовки и в процессе.
Документационное сопровождение контрагентов (оформление заявок, заключение/согласование договоров, выставление счетов, составление коммерческих предложений).
Ведение документооборота, отслеживание платежей, сбор закрывающих документов.
Подготовка раздаточных материалов, бейджей, и др.
Регистрация участников семинара,
Выдача закрывающих документов, именных свидетельств о прохождении обучения.
Ведение отчетности по проведенным мероприятиям.
Подготовка выездных семинаров на территории Заказчика.
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, получение.
Ведение телефонных переговоров и деловой переписки;
E-mail-рассылка через сервис UNISENDER.
Работа с оргтехникой, сканирование, ксерокопирование, распечатка документов.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечение офиса канцтоварами и др. расходными материалами.