Обязанности и достижения:
- обработка, систематизирование и передача данных, ведение учета и составление отчетности, принятие и регистрация поступающей документации. Приведение каталогов ПК Галактика в соответствии с данными ИФНС;
- оформление документов по охране труда ЦТТ и СТ.
- ведение диспетчерских журналов, оформление иных документов установленных форм.
- организация делопроизводства ЦТТ и СТ, принятие входящей и учет исходящей документации, проверка правильности заполнения и наличия всех необходимых данных в учетных и отчетных документах.
- контроль оформления принимаемых документов (авансовые отчеты, приходные накладные, акты на оказание услуг).
- отражение первичных документов в системе Галактика ЕУС. Прием заявок на оплату, контроль платежных реквизитов, а также своевременность предоставления документов отделами и службами филиала для ввода в систему.
- подготовка и согласование организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения), входящих в круг обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.
- обработка должностных инструкций.