Обязанности и достижения:
1. Ежедневный контроль поступления, расхода топлива (газ, мазут, уголь, дрова, щепа, дизельное топливо) в разделе каждой котельной;
2. Ежедневный учет расхода электроэнергии, воды (на технологические и хоз-питьевые нужды) в разделе каждой котельной;
3. Ежемесячная отчетность о движении топлива по котельным (приход, расход, остаток);
4. Расчет нормативного запаса топлива (ННЗТ);
5. Составление годовых планов потребности топлива, электроэнергии, воды в разрезе каждой котельной;
6. Составление еженедельных, месячных, квартальных и годовых отчетов по расходу электроэнергии и топлива, воды;
7. Составление отчетов по расходу и затратам на топливо, воду, электроэнергию, текущие и капитальные ремонты, ремонты в счет арендной платы;
8. Составление годовых, квартальных заявок на материалы по текущим и капитальным ремонтам;
9. Отслеживание бухгалтерской документации по поступлению, списанию материалов и оборудования на склад;
10. Проверка списания материалов и заработной платы, согласно бухгалтерской отчетности;
11. Выполнение отчетности по использованию автотранспорта, расчет количества требуемого топлива;
12. Работа с мастерами участков, проверка выполнения отчетности;
13. Составление годовых, квартальных заявок на топливо;
14. Участие в разработке мероприятий по экономии топливно-энергетических ресурсов и повышение надежности работы котельных;
15. Полная разработка производственной программы филиала на год (планирование необходимых работ по эксплуатации, текущим, капитальным ремонтам, ремонтам в счет арендной платы)
16. Согласование актов выбора земельных участков на строительство и капитальный ремонт объектов.
17. Составление планов, схем привязок сетей для выполнения капитального ремонта.
18. Согласование разработанных проектов с другими подразделениями, представителями заказчиков;
19. Подготовка документов для выдачи технических условий потребителям, ведение реестра, расчет тепловой нагрузки подключаемых объектов;
20. Участие в подготовке договоров и дополнительных соглашений по обслуживанию внутренних сетей, внесение изменений, подготовка технических заданий, оформление заявок на оплату проведенных работ.
21. Подготовка пакета документов для проведения конкурсов на выбор подрядных организаций (проект договора, лист согласования, техническое задание);
22. Ведение регистрации, отправки и поступления договоров в установленные сроки.