Обязанности и достижения:
Обязанности:
- обеспечение "порядка" в офисе (обеспечение функционирования техники, связи, наличие хоз.товаров, продуктов питания, питьевой воды, закупка канцелярии, взаимодействие со службой здания)
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, отправление, регистрация, сортировка, направление в нужные отделы), работа с электронной почтой, почтой России.
- прием гостей
- взаимодействие с поставщиками услуг, документооборот.
- ведение и контроль за договорной базой
- взаимодействие с клиентами (по России), составление договоров, дополнительных соглашений, выставление счетов, оформление претензий
- взаимодействие с поставщиками (по России, СНГ), составление договоров, спецификаций, оформление претензий
- отслеживание наличия оригиналов
- поиск персонала, размещение вакансий, взаимодействие с кадровыми службами, приглашение на собеседование, организация собеседований.
- организация создания сайта, ведение существующего сайта компании
- взаимодействие со складами по России (поиск, подписание договоров, оформление распоряжений)
- взаимодействие с транспортными компаниями (также агентами), поиск, заключение договоров, составление поручений, организация отгрузок, поставок.