Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
1. Прием поступающей руководителю корреспонденции, обработка, сортировка и распределение на корреспонденции подпись и ознакомление руководителю.
2. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись и ознакомление руководителю.
3. Ответ на телефонные звонки, регистрация, и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
4. Выполнение поручений руководителя, составление писем отчетов, запросов и иных документов.
5. Выполнение печатной работы: докладов, методических разработок, отчетов о педагогической и медицинской деятельности учреждения.
6. Организация и подготовка совещаний, конференций, семинаров и заседаний. Ведение и оформление протоколов.
7. Ведение рабочего графика заведующей, организация консультаций, приема посетителей.
8. Ведение графика приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений.
9. Ведение и заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним.
10. Ведение табеля учета рабочего времени.
11. Составление графика отпусков сотрудников
12. Составление графика командировок.
13. Ведение личных дел сотрудников, контроль документального обеспечения.
14. Взаимодействие с филиалами и подведомственными учреждениями.
15. Ведение архива. Сохранность архивных данных.